Una declaració de resultats i pèrdues, o P & L, és un resum dels ingressos i despeses durant un període determinat de temps. Les empreses utilitzen per mostrar els resultats financers de les operacions durant un mes, any o un altre període de temps. També és utilitzat pels individus per ajudar en el procés de pressupostació. Es pot preparar una declaració de resultats i guanys a mà o en un full de càlcul o un programa de programari de comptabilitat. Ja sigui que es prepari manualment o amb ordinador, els passos a completar són els mateixos.
Formeu la vostra declaració de P & L utilitzant un format estàndard. L'encapçalament de la declaració inclou el títol "Declaració de pèrdues i guanys", per exemple, el període de temps que cobreix, per exemple, "per a l'any que finalitza el 31 de desembre de 20XX". La primera secció del comunicat és la secció d'ingressos, amb files per a cada tipus d'ingressos. La secció de despeses segueix amb una fila per cada tipus de despesa més gran, més un per a despeses diverses. Cada secció té una fila per a un subtotal i, a la part inferior, introdueix una fila per ingressos menys despeses, anomenada "Benefici net".
Afegiu els totals del període de temps de cada categoria d'ingressos i despeses. Utilitzeu extractes bancaris i factures per garantir que captureu totes les transaccions financeres aplicables.
Introduïu els totals de cada categoria d'ingressos a la P & L. Cada categoria anirà en una línia diferent. Podeu llistar els ingressos en l'ordre de la suma del dòlar del més alt al més baix o per ordre alfabètic. Si hi ha més d'una categoria d'ingressos, afegiu-los directament a sota de l'última categoria. Si veneu articles, indiqueu el total del cost dels béns venuts per sota del subtotal dels ingressos. Resta els costos dels ingressos per generar una nova línia, anomenada "Benefici brut". Si esteu preparant un extracte financer personal o si teniu un negoci de servei, aquestes línies addicionals no són necessàries.
Introduïu els totals de cada categoria de despeses a la P & L. Les categories es poden incloure entre els totals més alts o més baixos o per ordre alfabètic. Reviseu les transaccions a la línia de "Despeses diverses" i reassigneu-les a altres categories si pertanyen a aquesta. Afegiu totes les categories de despeses i el subtotal per sota de la secció de despeses.
Resta el total de la despesa del total dels ingressos (o guany brut). Si el número és positiu, la línia s'anomena "benefici net". Si és negatiu, es mostra amb claudàtors al voltant i s'anomena "Pèrdua neta".
Consells
-
Manteniu els ingressos de despeses a les carpetes de fitxers per a cada categoria durant tot l'any per facilitar-ne l'addició al final de l'any.
Avís
No inclogui diners que entrin o surtin, que no representen cap element de renda o de despeses. Això inclou els pagaments del principal, les bestretes de la targeta de crèdit i els pagaments per partides incloses en l'any anterior.
