Molts llocs de treball se sotmeten a fluctuacions de la càrrega de treball, depenent del tipus de treball. Si sou un administrador, heu de saber manejar diferents càrregues de treball. Heu de saber què fer quan un empleat pren unes vacances o surt de cop, per exemple, o quan obté més negocis. Per gestionar el negoci amb eficàcia, una empresa ha de coincidir amb el personal amb demanda de treball.
Avaluar la seva càrrega de treball durant l'any i determinar un patró o factors que influeixen en la càrrega de treball. Això us ajuda a conèixer el nivell de personal que necessiteu en un moment concret. Algunes càrregues de treball estan influïdes per la temporada. Si sou una empresa de jardineria, per exemple, heu de fer la major part del vostre treball a la primavera i l'estiu. Ja sabeu quan contractar més mà d'obra. Altres càrregues de treball depenen de la resposta dels clients.
Enlist els empleats amb els tipus d'experiència que necessita perennalment. Necessiteu empleats amb un conjunt d'habilitats crítiques que puguin funcionar si la càrrega de treball ha augmentat o disminuït. Mantenir aquestes posicions permanentment. Obtenir aquests treballadors involucrats en el desenvolupament d'habilitats.
Recluteu als empleats amb les habilitats que necessiteu de forma temporal quan estigueu esperant més feina. La planificació anticipada us permet determinar la quantitat de persones i el tipus d'habilitats necessàries per a una producció òptima.
Creeu un calendari de treball flexible que permeti a alguns empleats treballar hores esteses durant el cim. Proporcioneu formació addicional a un nombre fix d'empleats que poden suportar part de l'augment de la càrrega. Utilitzeu el personal temporal durant la contractació de la congelació quan la càrrega de treball hagi augmentat de sobte.
Establir una relació amb les agències de temping per mantenir el personal temporal en mode d'espera. Si estàs en un negoci on fluctua la càrrega de treball, utilitzeu treballadors a temps parcial que podeu utilitzar quan necessiteu una mà addicional a curt termini. Una instal·lació sanitària, per exemple, podria utilitzar més empleats a temps parcial quan el nombre de pacients pica.
