Les polítiques i els procediments de l'empresa esbossen com es duu a terme l'empresa dins d'aquesta organització, proporcionant directrius tant als empleats com als administradors. Les polítiques i els procediments solen estar lligats als manuals dels empleats per obtenir una referència eficient. Establir polítiques i procediments definits pot ajudar a les empreses a experimentar un creixement fluid i eficaç, però hi ha desavantatges de construir aquestes directrius en la infraestructura de la vostra empresa.
Pro: Protecció de responsabilitat civil
Instal·lar i fer complir polítiques i procediments pot ajudar a prevenir problemes legals, inclosos els problemes de compliment, que limiten la responsabilitat de la companyia. Esbossar i fer complir les polítiques de l'empresa relacionades amb el compliment dels estàndards governamentals fa que sigui més probable que els empleats observin restriccions legals relacionades amb la vostra empresa, ja que estan incorporades a la vostra infraestructura.
Les polítiques i els procediments documentats també ajuden a protegir la vostra empresa de la seva responsabilitat davant els tribunals, ja que la formalització i l'aplicació d'aquestes normes de la companyia demostren que el vostre negoci ha fet un esforç per evitar esdeveniments negatius com l'assetjament sexual o els accidents relacionats amb l'abús de substàncies dels treballadors en el lloc de treball.
Pro: professionalitat
Un altre benefici de la creació de polítiques i procediments de l'empresa es refereix a la professionalitat.La codificació de temes relacionats amb el treball potencialment controvertit, com els procediments disciplinaris, augmenta la coherència i redueix les possibilitats d'un tracte injust al treballador. L'execució d'una empresa justa i consistent ajuda a atreure treballadors de qualitat i crea una reputació positiva per la professionalitat en la vostra indústria i comunitat. També teniu menys probabilitats de quedar-se encallat en embuts de compliment del govern, cosa que afegeix credibilitat, seguretat i professionalitat a la vostra reputació comercial. És més probable que els vostres empleats compleixin les vostres expectatives amb processos, expectatives i conseqüències clarament delineades.
Con: Inversió
Encara que l'establiment de polítiques i procediments té beneficis clars per al vostre negoci, hi ha conseqüent associar-se a instituir aquests elements. Investigar, escriure, incorporar i fer complir les polítiques i els procediments de l'empresa requereix temps i diners. Haureu de contractar a algú per desenvolupar aquestes polítiques o assignar aquesta responsabilitat als administradors i administradors de confiança. Cada component s'ha d'investigar per assegurar-se que res contradiu les lleis federals, estatals i locals existents que regulen els drets dels treballadors, els codis de salut i les normes de seguretat. Amb el temps, les polítiques i els procediments han de ser avaluats i avaluats per a l'efectivitat, ja que els procediments ineficients poden impedir el creixement de l'empresa. També s'han de revisar i actualitzar regularment.
Con: Restriccions
Tenir polítiques i procediments restringeix la capacitat de la vostra empresa per prendre decisions ràpides, canviar estratègies, fer promocions o incendiar treballadors ineficaços ja que aquests processos es formalitzen. Les companyies de posicionament més petites tendeixen a ser més àgils i capaços de fer canvis d'estratègia més eficients, ja que estan menys gravats per les directrius establertes. Les polítiques i els procediments restringeixen l'autonomia d'una empresa, ja que el seu propòsit és establir processos que desincentiven accions i decisions espontànies.
