Al final del cicle de comptabilitat, un negoci ha de fer ajustaments per tancar tots els seus comptes temporals i preparar els estats financers finals per al període. Una part d'aquest procés implica els ajustos realitzats als guanys retinguts. Llegir un extracte de resultats es fa una mica més fàcil quan es pot comprendre els conceptes bàsics d'aquests ajustos de guanys retinguts.
Guanys retinguts
El compte de guanys retinguts és un compte permanent que registra els beneficis totals d'una empresa que encara es deuen als seus accionistes. Els beneficis al final del període fiscal que no es distribueixen als accionistes com a dividends es reinverteixen a l'empresa com guanys retinguts. Aquest compte és útil per distingir entre els recursos propis representats per la inversió original i els recursos propis dels accionistes derivats del creixement a llarg termini del negoci. Quan es paguen els dividends, també s'extrauen del compte de resultats retinguts.
Entrades d'ajustament del final de període
Abans que els guanys retinguts s'ajustin al compte de resultats, el negoci primer ha de realitzar tots els ajustos necessaris als seus comptes de despeses i ingressos per registrar l'activitat del període financer, que inclou els ajustos per despeses que s'acumulen al llarg del temps, com ara la depreciació o el lloguer acumulat i sous. En essència, les entrades d'ajust bàsicament reconeixen les despeses i els ingressos que s'han acumulat com a conseqüència del pas del temps.
Ajustos de tancament
Amb els ajustos del balanç completats, els informes empresarials del compte de pèrdues i guanys reflecteixen tots els ajustos realitzats als ingressos retenuts necessaris per finalitzar el cicle de comptabilitat. Abans d'informar el balanç definitiu de la companyia i els resultats o pèrdues netes, l'empresa tanca tots els seus comptes de despeses i ingressos i transfereix els seus saldos a un compte de resum de la renda temporal. En un ajust final, aquest compte es tanca i el saldo es transfereix al compte de resultats retinguts. Això s'anomena procés de tancament i és necessari obtenir una imatge precisa i actualitzada del rendiment de l'empresa durant el període.
Ajustos del període anterior
En alguns casos, el descobriment dels errors fa que l'ajustament de guanys retenit sigui necessari per corregir errors. Aquest tipus d'ajust s'anomena ajust de període anterior, ja que representa un canvi derivat de l'activitat o els registres d'un cicle de comptabilitat anterior. A diferència de les entrades d'ajustament i tancament del període financer actual, aquestes entrades no s'inclouen al compte de resultats perquè distorsionarien la imatge del rendiment de l'exercici actual. En canvi, es registren en la declaració de guanys retinguts i s'ajusta el saldo inicial del compte de guanys retinguts.
