A la comptabilitat, un llibre principal s'utilitza per rastrejar i registrar transaccions financeres. Les transaccions es poden publicar al llibre principal com a comptes a cobrar, comptes a pagar o en efectiu. Les entrades realitzades al llibre general es fan servir per generar el compte de resultats. Cinc tipus principals de comptes constitueixen el llibre major general; Aquests inclouen passius, actius, ingressos, patrimoni i despeses del propietari. La clau d'un llibre clar és assegurar-se que l'import total dels deutes és igual a l'import total dels crèdits una vegada que es calculen les dues xifres.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Programari de Microsoft Excel (opcional)
-
Calculadora
-
Rebuts
Determineu si voleu escriure el vostre llibre de feina en un document o utilitzar un programa de full de càlcul de l'ordinador com Excel. Excel funciona bé perquè la majoria de les computadores tenen el programa i us permet crear noves fulls de treball en un únic fitxer; això és útil si fa llibres de notes per a més d'un compte.
Determineu si l'entrada s'ha d'introduir com a domiciliació bancària o de crèdit. En termes simples, un crèdit és el que entra i un debit és el que surt. Dit d'una altra manera, un càrrec és quan es fa un pagament o es deuen i un crèdit és quan es rep un pagament.
Feu una entrada per a cada transacció. Totes les transaccions hauran d'estar datades. A la manera de compte "T", la data i el deute sempre s'han de registrar al costat esquerre i tots els crèdits s'han de registrar al costat dret. Un compte "T" és un terme formal de comptabilitat que representa els dos costats d'una transacció. Quan s'escriviu, les entrades formen un "T."
Total de cada columna. Els deutes totals haurien de ser iguals als crèdits totals. Si aquestes xifres no es equilibren, torneu enrere i consulteu les vostres entrades.
Creeu una columna "Notes" per documentar altres comptes que participen en una transacció. Tot i que no és obligatori que tingueu una columna "Notes", us pot resultar útil quan reconciliar els pagaments.
