Al món de les operacions de comptabilitat, ingressos i despeses es registren mitjançant un procés específic configurat per rastrejar i classificar totes les transaccions per facilitar la seva recuperació en un moment posterior. Els comptadors registren transaccions contínuament i cada mes ha de poder classificar i classificar aquestes dades en un format que produeix un conjunt d'estats financers, incloent-hi el compte de resultats de l'empresa i el balanç. Cada peça d'una operació financera determinada es registra en comptes que utilitzen identificadors anomenats codis ledger general.
Consells
-
Les empreses sovint utilitzen els codis ledger (GL) per classificar les dades comptables de diverses maneres diferents. Aquests codis permeten a l'empresa ordenar les dades de les transaccions per tal que pugui produir diversos informes comptables diferents i ofereix la possibilitat d'analitzar les operacions comptables de la companyia de diverses maneres útils.
Què és un codi GL?
Les empreses sovint utilitzen els codis ledger (GL) per classificar les dades comptables de diverses maneres diferents. Els codis poden variar des d'una simple cadena de tres dígits fins a un codi amb diverses parts, cadascuna designant un classificador com un número de filial, una unitat de negoci, un departament o una altra categorització.
Aquests codis permeten a l'empresa ordenar les dades de les transaccions per tal que pugui produir diversos informes comptables diferents i ofereix la possibilitat d'analitzar les operacions comptables de la companyia de diverses maneres útils.
Aquests comptes de codi GL estan configurats en un ordre específic, definit pel principi de comptabilitat de doble entrada. Els codis GL són ordenats per actius com ara efectiu, comptes per cobrar, inventari i equip, passius i fons propis. El nombre de comptes d'aquesta secció pot tenir un nombre de cinc o més de 100 o més, depenent de la complexitat de l'empresa.
La llista de comptes GL també inclou els comptes que componen el compte de pèrdues i guanys, dels comptes d'ingressos i d'altres ingressos a la despesa d'explotació i els comptes de despeses no operatius, com ara les despeses d'interès.
El Ledger General
El llibre general de la companyia actua com a registre mestre de totes les operacions financeres. El GL pot incloure subdirectors, per exemple, per mantenir registres per unitat de negoci, que es combinen en el llibre general. Tota aquesta informació es converteix en la base dels estats financers de la companyia.
El GL emmagatzema els detalls de cada operació comptable. Aquesta informació és útil quan, un parell d'anys més tard, un comptador ha de recordar per què la companyia va gastar una quantitat extraordinària de diners en el subministrament d'oficina un mes o una empresa paga una factura dos cops per error i necessita excavar les dades de pagament a soluciona el problema. Els comptadors sovint prenen notes al sistema informàtic quan realitzen transaccions d'entrada de diari al GL per a futures referències.
Quines són les entrades de Ledger general?
Les entrades del llibre general són transaccions registrades que una empresa fa que impliqui diners. Normalment, aquestes transaccions es converteixen en una revista comptable, i aquesta informació es resumeix i es publica al llibre general.
Per exemple, quan una empresa compra subministraments d'oficina, registra els efectius sortints fent una entrada de diari de crèdit al seu compte de caixa de balanç, una entrada de diari de dèbit per augmentar el seu compte d'actius de subministraments d'oficina i una entrada de diari de dèbit al compte de despeses d'oficina, que es mostrarà al compte de resultats.
En completar aquestes entrades del diari, el comptador les publica al llibre general per completar el procés d'entrada. Molts sistemes comptables computarizados mantenen el procés d'entrada del diari transparent perquè aparegui que totes les transaccions es realitzen directament al llibre general.
El gràfic de comptes
Els comptes GL s'adhereixen a un ordre i estructura específics, anomenat el diagrama de comptes que permet cercar certs tipus d'errors i produir estats financers coherents i ordenats. Les empreses solen utilitzar la comptabilitat de doble entrada en registrar-se en un llibre general, i han d'utilitzar compensacions de deutes i crèdits per registrar totes les entrades.
La llista mestra de codis de compte GL o el diagrama de comptes llista tots els comptes del balanç, a continuació, tots els comptes de comptes de resultats. Els comptadors poden executar un informe anomenat saldo de prova, que mostra tots els comptes GL i el seu saldo corresponent. Atès que cada transacció ha de tenir com a mínim una entrada de domiciliació bancària i de crèdit que es compensa directament entre si, l'informe del saldo de prova hauria de mostrar que la suma de totes les comptes és igual a zero. Si no ho fa, es podria perdre un domiciliació bancària o crèdit o no s'ha registrat correctament.
