La comptabilitat generalment es divideix en dos tipus principals: la comptabilitat financera i la comptabilitat de costos, una part de la comptabilitat empresarial. La comptabilitat financera està dissenyada per a propòsits externs i consisteix a registrar transaccions financeres d'acord amb principis de comptabilitat generalment acceptats o GAAP. La comptabilitat de costos s'utilitza internament i està més centrada a millorar el rendiment de l'empresa. Si bé aquests dos tipus de comptabilitat són diferents en molts aspectes, comparteixen diverses similituds. Els costos i la comptabilitat financera tenen terminologia similar i utilitzen la informació proporcionada a través d'informes financers.
Terminologia
El cost i la comptabilitat financera utilitzen la mateixa terminologia de comptabilitat bàsica. Per exemple, ambdós tipus d'informació de base comptable sobre deutes i crèdits. Tots dos també fan referència a un llibre major general; que és un llibre que fa un seguiment de totes les transaccions financeres en diversos comptes. Els mateixos comptes i tipus de comptes també s'utilitzen costos i comptabilitat financera. Tots dos tipus de comptes separades compten en categories que consten d'actius, passius, renda variable, ingressos i despeses. Dins de cada categoria, hi ha un o més comptes que s'utilitzen per rastrejar transaccions financeres específiques.
Informes
La comptabilitat financera s'utilitza per produir informes que inclouen els estats financers, incloent-hi el balanç, el compte de resultats i l'estat de fluxos d'efectiu. Aquesta informació es dóna als partits externs, com ara accionistes, inversors i entitats creditícies. Amb la comptabilitat de costos, els documents produïts a través de la comptabilitat financera són utilitzats per persones de l'empresa per prendre decisions internes. L'ús d'estats financers és fonamental per als dos tipus de comptabilitat. La diferència rau en els grups de persones que utilitzen la informació.
Dades històriques
Els comptadors de costos i els comptadors financers estan interessats en la informació històrica sobre una empresa. Aquesta informació es proporciona a través d'estats financers. Una raó principal per la qual aquesta informació és important és prendre decisions futures per a l'empresa. Amb els dos tipus de comptabilitat, es creen plans futurs basats en informació històrica. Això inclou la previsió, la creació de pressupostos i la planificació de projectes futurs.
Rendiment de l'empresa
Tant la comptabilitat financera com la comptabilitat de costos es centren en la manera de millorar el rendiment de l'empresa. La comptabilitat financera, però, es concentra en tota una empresa, mentre que la comptabilitat de costos generalment divideix el rendiment per divisió, ubicació o regió. La comptabilitat financera se centra en el rendiment de l'empresa seguint de prop els comptes a cobrar i els comptes a cobrar. La comptabilitat de costos també supervisa els problemes de rendiment mitjançant la visualització d'aquests comptes i altres dades, com ara el cost de les mercaderies venudes.
