El Servei d'Ingressos Interns assigna a cada empresari registrat en els Estats Units un número d'identificació de l'empresari, comunament abreujat a l'EIN, per a finalitats de registre fiscal federal. Encara que el número assignat a un empresari no es pot canviar, es pot canviar la informació que l'IRS ha registrat a l'empresa per a l'EIN, inclòs el nom de l'empresa i l'adreça comercial.
Això es pot fer enviant una carta al paper de la companyia a una oficina designada de l'IRS.
Escriure una carta que indiqui quins canvis s'han de fer a la informació registrada amb el vostre EIN.
Incloeu el nom legal, el número de seguretat social i la informació de contacte del director principal d'una empresa registrada a l'EIN.
Incloeu la vostra EIN a la carta.
Impressió de la carta sobre paper amb el capçal de la companyia del negoci al qual està registrat l'EIN.
Envieu per correu la carta amb un segell apropiat a una oficina de l'IRS. Si el seu EIN és per a una empresa registrada als estats de Connecticut, Delaware, District of Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, Nova Jersey, Nova York, Carolina del Nord, Ohio, Rhode Island, Carolina del Sud, Vermont, Virginia, West Virginia o Wisconsin enviï la carta a:
Servei d'Hisenda Interna Parada 343G Cincinnati, OH 45999
Si el vostre EIN és per a una empresa registrada als estats d'Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, Califòrnia, Colorado, Florida, Geòrgia, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nova Mèxic, Dakota del Nord, Oklahoma, Oregon, Dakota del Sud, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming o qualsevol lloc fora dels Estats Units envieu la carta a:
Servei d'Hisenda Interior M / S 6273 Ogden, UT 84201
Avís
Per a alguns canvis a la vostra empresa, haureu de registrar-vos per obtenir un nou EIN en lloc de canviar la informació que l'IRS té en el fitxer. Si el vostre EIN s'adjunta a un domiciliari únic, haurà de sol·licitar un nou EIN si l'empresa està sotmesa a un procediment de fallida, incorpora, adquireix socis o si compra o hereta un negoci existent que operarà com a únic propietat. Per a una empresa, necessitarà un nou EIN si la corporació rep una nova carta del govern estatal, si la companyia es converteix en una filial d'una altra empresa, si l'empresa canvia a una associació o una única empresa o si es crea una nova corporació després d'una fusió estatutària. Per a una associació, necessitareu un nou EIN si l'associació incorpora, és assumit per un dels socis i es transforma a un domiciliari o si l'associació es dissol i s'inicia una nova.