El treball d'un administrador d'oficines implica una àmplia varietat de responsabilitats. La posició requereix la gestió de les activitats quotidianes ja que pertanyen a àrees de finançament, personal i operacions d'oficina d'acord amb les polítiques municipals i la legislació governamental. El paper principal d'un administrador és organitzar els recursos de l'empresa, millorar el seu rendiment i garantir que les operacions funcionin sense problemes mentre mantenen els objectius estratègics de l'organització.
Característiques
L'administrador de l'oficina ha de tenir coneixement de sistemes de nòmines, programes comptables informatitzats i serveis municipals. Les empreses busquen candidats amb supervisió efectiva, comptabilitat, comunicació, presa de decisions i habilitats de gestió de temps i estrès per al paper de l'administrador d'oficines. Un administrador d'oficines fa malbé moltes responsabilitats i es desenvolupen situacions complicades en moments inesperats des de diferents àrees de negoci. La posició, per tant, requereix que el titular sigui flexible i manipuli bé la pressió.
Funcions
La gestió del sistema financer de l'organització es troba entre els deures principals d'un administrador d'oficines. L'administrador ha de mantenir registres financers i facilitar els preparatius de declaracions de tancament de l'exercici, pressupostos i auditories anuals. Un administrador també realitza tasques com entrevistes de feina, formació d'empleats, supervisió del personal, gestió de nòmines i avaluacions de rendiment a l'àrea de recursos humans. La posició requereix que el titular supervise totes les activitats internes i externes del negoci, asseguri una assignació eficient de recursos i realitzi recomanacions estratègiques per millorar les productives.
Educació i experiència
En petites empreses, l'experiència compleix un paper fonamental, i els requisits d'educació per a la posició de l'administrador no poden excedir-se d'un diploma de batxillerat. En grans organitzacions, però, l'educació té més pes i el grau en administració d'empreses, finances o gestió de recursos humans és un requisit bàsic. La formació especialitzada és una bonificació i un màster pot augmentar significativament les possibilitats d'avançar. La posició de l'administrador normalment requereix de dos a tres anys d'experiència laboral.
Sou
Els ingressos dels administradors d'oficines depenen de factors com l'empresari, l'especialització ocupacional i la regió geogràfica. Segons PayScale, el rang salarial d'un administrador d'oficines era de $ 29,564 a $ 46,896 l'octubre de 2010. Les taxes de salari de Califòrnia eren les més altes per a aquesta posició; l'assistència sanitària, la llei i les indústries de TI eren els empresaris que més pagaven. La qualificació educativa també és un determinant del salari prospectiu. Un màster en administració d'empreses o camps relacionats, per exemple, pot generar guanys de fins a $ 75,000.
Perspectiva laboral
Segons el Departament de Treball, el nombre de llocs d'administració creixerà un 12 per cent entre 2008 i 2018. La competència és probable que sigui dura, especialment en els llocs de treball de nivell superior. Si teniu habilitats flexibles, s'enfrontaran a millors perspectives que els candidats amb habilitats especialitzades. Les persones que fan la transició d'altres rols a la funció d'administrador inclouen ajudants executius, supervisors de primera línia i administradors d'oficines.
