Una carpeta és una carcassa que conté i protegeix la paperassa que, d'altra manera, seria perduda. Els aglutinants són, doncs, comuns a les oficines. Guarden papers importants en un sol lloc. Els carpetes també són fàcils d'arxivar a prestatgeries d'oficines. Els treballadors d'oficina poden fer una nota dels continguts a les pestanyes dels aglutinants per rastrejar documents ràpidament.
Coberta dura BInders
Les tapes d'aglutinants poden ser dures o toves. Les dures són de tauler cobert de plàstic o cuir. L'ús del plàstic significa que els aglutinants vénen en una àmplia gamma de colors. Els treballadors d'oficina generalment utilitzen carpetes de cobertura difícils per a la presentació i sovint utilitzen colors diferents per crear un sistema de registre. Els aglutinants vermells, per exemple, podrien contenir còpies de factures; els aglutinants blaus podrien contenir detalls de comandes. Els treballadors d'oficina també paren etiquetes a les espines dels aglutinants per indicar què contenen els aglutinants. Les cobertes solen contenir paper de 8 1/2 per 11 polzades.Una carcassa dura que té una mitja polzada de profunditat pot contenir 100 fulls de paper estàndard. Els carcasses de tapes dures estan disponibles fins a 3 polzades de gruix.
Carpetes de tapes suaus
Les cobertes toves són flexibles. Generalment es fan amb paper plàstic o pesat. Igual que les carcasses de tapes dures, vénen en una gamma de colors. Les cobertes suaus de plàstic també poden ser clares per permetre que la gent vegi el primer full de paper a la carpeta. Les carcasses blaves són més fines que les carcasses de tapes difícils i generalment no contenen més de 30 fulls de paper. La mida estàndard del paper 8 1/2 per 11 polzades. Els treballadors d'oficina utilitzen carpetes suaus per a informes i documents de presentació.
RIng Binders
El paper es porta a terme de diverses maneres en carpetes dures. Una carpeta d'anell té dos, tres o quatre anells circulars metàl·lics situats al llarg de l'interior de la columna vertebral. Per emplenar paper en un lligant d'aquest tipus, utilitzeu un punxó per a crear forats coincidents al llarg de la vora esquerra del paper; obre els anells; col·loqueu paper als anells i tanqueu els anells. També hi ha sistemes multires per a carpetes suaus. Requereixen un puny de múltiples bucs que coincideixi amb el tipus de carpeta.
Mecanismes d'arc
Els carpetes de coberta dura, especialment els de 3 polzades, poden utilitzar mecanismes d'arc per mantenir els papers al seu lloc. Els mecanismes d'arc tenen costats de metall recte. Aquests costats mantenen les barres esquerra i dreta de la paperassa arxivada més recte que si utilitzeu cargols anulars. Els mecanismes d'arc també són més robustos que els anells. Els mecanismes de l'arc solen mantenir-se tancats, fins i tot quan un aglomerant es prolonga amb papers. Els anells en una carpeta d'anells es poden obrir quan contenen massa paper, fent que la paperassa caigui. Hi ha tres mecanismes d'arc: arc de palanca, arc de gir i LD mecànic. Per als mecanismes d'arc, el paper ha de tenir dos forats punxats a la vora esquerra.
Clips i suports alternatius
Els aglutinants de cobertes tous sovint utilitzen clips per mantenir la paperassa al seu lloc. Amb els clips, no hi ha cap necessitat de fer forats al paper. Els mètodes alternatius per mantenir el paper al seu lloc en aglutinants tous i durs inclouen reblons de cargol, cargols i cargols de metall recte. Cap d'aquests mètodes és tan ràpid i fàcil d'utilitzar com altres formes de fixació. Ells són els millors per a la presentació permanent en aglutinants utilitzats per a l'emmagatzematge a llarg termini.
