Com iniciar un nou projecte

De petit a gran, els nous projectes es difonen diàriament a les organitzacions, però tots tenen una cosa en comú: cal que es posi en marxa. El mètode en què es posa en marxa un nou projecte estableix l'etapa per a l'execució del projecte. La clau per llançar un nou projecte és centrar-se en els objectius i objectius i, tal com s'indica a la revista CIO, "Planifiqueu-vos". Acosqueu el vostre nou projecte de llançament centrat en els cinc: la preparació adequada impedeix un rendiment deficient. La posada en marxa d'un nou projecte serà el primer pas per a l'èxit del projecte en general.

Reuneixi l'equip adequat per al llançament. Assegureu-vos que teniu els líders d'equip i el patrocinador en el nou llançament del projecte. Això mostrarà a l'audiència que el projecte està recolzat per l'alta direcció i que compta amb un equip fort.

Convida al públic adequat.Depenent dels objectius i objectius del projecte, convida els individus o grups que es veuran afectats quan finalitzi el projecte. Si el vostre projecte és un edifici nou en un barri, el públic serà el propietari del barri, que es veurà afectat per la construcció del projecte i el projecte final de l'edifici.

Il·lustrar els objectius del projecte. Mostri clarament al públic els objectius del projecte presentant-los en el seu punt de vista. Si al final del projecte, l'objectiu és integrar dos sistemes, il·lustrar com s'aconseguirà i per què aquest objectiu pot ser important per a ells.

Destacar els objectius del projecte. En iniciar el projecte, assegureu-vos que tothom conegui els objectius del projecte. Un objectiu és el resultat del projecte que s'està realitzant. Utilitzant l'exemple d'integració de dos sistemes, com a resultat de la integració, totes les dades estaran en un sol lloc perquè els usuaris finals accedeixin.

Presenta les teves línies de temps i fites a tothom. Presenteu a tothom les dates d'inici i finalització, així com les dates importants entre les quals serà rellevant per al vostre públic.

Posi a disposició la ubicació on es troba la informació del projecte en curs. Durant o després del llançament del nou projecte, compartiu la ubicació de les dades del vostre projecte perquè els individus puguin accedir a la informació actual.