La gestió de l'inventari sol ser un procés llarg i arduo en els negocis. Es requereix la realització diària de tasques i activitats relacionades amb l'ordenació, recepció, comptabilitat i emmagatzematge de diferents productes a les instal·lacions d'una empresa. Els propietaris i directors de negocis solen crear un sistema d'inventari per ajudar els empleats a completar aquestes tasques i activitats de la millor manera possible. Passar massa temps en aquest procés pot conduir a augments dels costos d'explotació i menor productivitat dels empleats. Crear una llista d'inventari mestre pot ajudar a reduir el temps dedicat a certes activitats de gestió d'inventaris.
Articles que necessiteu
-
Inventari
-
Llibre de comptabilitat
-
Ordinador
-
Programari empresarial
-
Sistema de codis de barres
-
Fulls de càlcul
Definiu cada línia de producte a l'empresa. Una línia de productes és un conjunt de productes d'inventari relacionats. Els propietaris i els administradors comercials poden separar cada element d'una línia de productes segons la mida, el color o altres funcions que defineixen per dividir els productes en particular.
Crea números d'element per a cada producte. Els números d'articles solen ser únics per a cada empresa. Això permet als propietaris i gestors d'empreses utilitzar números que es puguin reconèixer fàcilment durant el procés d'ordenació i recepció.
Desenvolupar un sistema de full de càlcul d'informació d'inventari pertinent. Les computadores, el programari empresarial i els fulls de càlcul permeten als propietaris comercials introduir la informació d'inventari en una llista. La informació ha d'incloure el número d'element individual, la quantitat a la mà, el nom, el proveïdor i l'article o número del model del venedor.
Actualitzeu l'inventari mestre només quan sigui necessari. Els propietaris i gestors haurien d'actualitzar aquesta llista només quan hi hagi canvis en productes o proveïdors, addicions de productes nous o altres motius significatius. Això assegura que la llista sempre sigui precisa per a l'ús comercial.
Consells
-
Restringir l'accés a la llista d'inventaris mestres ajuda els propietaris i els administradors a evitar imprecisions en el sistema de gestió d'inventari.
Avís
La llista d'inventaris mestres només hauria d'incloure informació directament relacionada amb els productes d'inventari. Incloure quantitats abundants d'informació innecessària, com ara el historial de vendes i l'adreça del proveïdor o el número de telèfon, pot dificultar l'actualització ràpida d'aquesta llista.
