Els formularis de recaptació de fons poden ajudar-vos a organitzar i optimitzar les empreses de recaptació de fons i assegurar-vos que l'organització que feu servir funciona de manera professional. Els formularis també es poden utilitzar com a materials de màrqueting i augmentar la consciència de la vostra causa.
Elements obligatoris
Tots els formularis de recaptació de fons han d'incloure el nom de l'organització i la informació de contacte, com ara una adreça postal, un lloc web, un correu electrònic i un número de telèfon. Els formularis haurien de portar el logotip de l'organització o incloure una breu descripció dels serveis que ofereix. Si es creen formularis per a una organització sense ànim de lucre, com ara un 501 (c) 3, cal tenir en compte. Els formularis es poden crear utilitzant un programa d'edició d'ordinadors o contractant una empresa d'impressió per dissenyar-los i imprimir-los. Tingueu en compte el temps, el talent, el pressupost i el volum quan es decideix quin enfocament és millor per a la vostra organització.
Formularis de comanda
Els formularis de comanda s'utilitzen amb freqüència en els recaudadors de fons quan les organitzacions, com escoles, clubs i organitzacions juvenils, venen aliments o altres articles per recaptar fons per donar suport a la seva missió o activitats. El formulari ha d'incloure línies per a cada nom, adreça i número de telèfon del comprador i caselles de verificació que designin quants articles està comprant una persona, el cost per article i la tarifa total que cal avaluar. Els encapçalaments de fotografies poden ajudar els compradors quan feu servir aquest tipus de document.
Acords de patrocini
Els formularis d'acord de patrocini es poden fer en format de lletra o contracte. Aquests formularis haurien d'especificar el que paga un patrocinador, com s'utilitzaran els fons i com l'organització de recaptació de fons reconeixerà la donació. Per exemple, un formulari de patrocini pot descriure el restaurant ABC que ofereix una donació de 800 dòlars per als uniformes de beisbol juvenil i, a canvi, tindrà el nom del restaurant imprès a la part posterior de les samarretes. Aquest formulari hauria de tenir una línia per ser signada per partits responsables de cada organització.
Cartes de donació
Les lletres de forma de donació s'utilitzen en sol·licituds de fons massius, com ara campanyes de correu directe. Les cartes han d'introduir l'organització, descriure la necessitat de finançar i fer una "pregunta" o sol·licitud d'una contribució específica. Per exemple, "demanem una donació de $ 150 per ajudar a cobrir els costos d'enviar una dotzena d'adolescents desafavorits a un programa de campament del dia 1 de juny". La carta hauria d'incloure instruccions per enviar donacions, com ara xecs o contribucions en línia. Les lletres de formulari es poden personalitzar, si es desitja, creant una plantilla electrònica base i deixant espai per a una introducció personalitzada.
Cartes d'agraïment
Gràcies a les cartes de recaptació de fons els donants saben que el seu suport és apreciat i potencialment sol · licitar donacions i contribucions futures. Igual que les cartes de sol·licitud de donació, aquests formularis poden ser genèrics o personalitzats. Cada carta ha d'agrair al donant la seva contribució i observar el resultat de l'esforç de recaptació de fons. Si recau fons en nom d'una organització sense ànim de lucre, tingueu en compte la data i l'import de la donació per tal que el destinatari pugui utilitzar-lo amb finalitats d'informació fiscal.
