Una declaració proforma i un pressupost en efectiu són eines utilitzades per a la planificació en empreses. Una declaració proforma els imports futurs que una empresa espera. Un pressupost en efectiu treballa al costat de la declaració proforma planificant un pressupost per al futur.
Eina de planificació
Una declaració proforma es configura similar a una declaració de resultats. La diferència és que projecta números futurs en comptes del passat. Si una empresa creu que hi ha menys demanda de productes en el futur, està prevista per a la declaració proforma. Tota la informació d'aquesta declaració es determina pel que la companyia creu que succeirà en el futur. Per exemple, un minorista pot projectar menys vendes a causa d'una recessió.
Pressupost
A partir de les projeccions de futur, una empresa desenvolupa un pressupost en efectiu que es correlaciona amb la declaració proforma. En intentar predir necessitats futures i ingressos i despeses operatius, una empresa desenvolupa un pressupost en efectiu. Si es fa una investigació i prediccions adequades, un pressupost en efectiu pot ser molt precís.
Decisions
Aquestes dues coses s'utilitzen per prendre decisions a l'empresa. Si una empresa decideix que hi ha més demanda d'un producte, poden decidir augmentar la producció. Si decideixen que els seus preus seran massa alts en el futur, poden reduir els seus preus per protegir el seu mercat.
