Les verificacions d'ocupació es fan diàriament per departaments de personal d'empreses, així com serveis automatitzats de verificació d'ocupació amb la finalitat de documentar l'ocupació i el salari d'una persona. Això sol fer-se quan un client ha sol·licitat crèdits, una hipoteca, un apartament o està sol·licitant una assegurança. Totes les companyies hipotecàries necessiten aquests documents per mostrar quan es va iniciar l'ocupació, quina és la salari, si hi ha augments de salaris vençuts i els ingressos de l'any.
Articles que necessiteu
-
Formulari de verificació d'ocupació
-
S'ha publicat el permís escrit per part de clients
-
Si utilitzeu un servei automatitzat, una clau salarial
-
(proporcionat pel client)
-
Informació de contacte de l'empresari
Obtenció d'una verificació d'ocupació
Si treballa per un prestador i està processant un préstec per un client, els haureu de signar un formulari d'alliberament d'informació, que us dóna permís per escrit per demanar la informació. Les lleis de privadesa impedeixen que la nòmina i la informació personal es lliurin sense permís. El vostre client també hauria d'haver donat els vostres comptes de pagament actuals.
Truqui al departament de recursos humans de la companyia a la qual treballa el client. Obteniu el número de fax o l'adreça de correu electrònic de la persona que hauria de rebre aquesta sol·licitud. Aquesta persona serà un representant de recursos humans o treballarà al departament de nòmines. Aquest formulari pot haver de passar pels dos departaments per tal d'haver-lo completat correctament.
Envieu un correu electrònic o fax a un formulari, però no us oblideu d'incloure el formulari de publicació de la informació i el full de la vostra carpeta que us indica on voleu enviar la vostra sol·licitud. Si aquesta sol·licitud és per a una hipoteca, aquestes sol·licituds mai no es poden lliurar al prestatari per reenviar o donar a algú. No pot passar per les mans per arribar a una altra persona.
Truqueu per comprovar el progrés de la verificació. Si no l'heu rebut en pocs dies, truqueu al seguiment o reenviï el formulari amb "segona sol·licitud" escrit a la portada.
Quan es retorna la verificació, marqueu el formulari per assegurar-vos que els imports coincideixin amb el que hi ha a les xifres de pagament. Assegureu-vos que ningú no usi whiteout. En un fitxer d'hipoteca, l'ús del text no és acceptable. Si conté text en blanc, truqueu-lo i feu-los-ho saber i pregunteu si heu de tornar a enviar el formulari.
Consells
-
Hi ha tres maneres de fer verificacions d'ocupació. La primera forma és el que s'ha descrit (enviant un formulari), la segona manera és parlar amb l'individu. La majoria dels sistemes de processament d'hipoteques tenen un formulari addicional que és "omplir el blanc" quan la sol·licitud es realitza per telèfon. L'enviament de la informació encara hauria de ser enviat. La tercera via és serveis automatitzats. Les grans empreses, com Home Depot, han passat a utilitzar un sistema automatitzat de verificació d'ocupació. Això redueix l'horari del personal i el sistema cobra als creditors una tarifa per la informació. El prestador haurà de tenir una pertinença amb un nom d'usuari i una contrasenya per utilitzar-lo. L'empleat hauria de trucar per avançat per obtenir un número clau que identifica l'empleat.
Avís
Els serveis automatitzats tendeixen a tenir informació incorrecta o incompleta. El que rebeu potser no sempre coincideix amb el límit de pagament. Conegui les verificacions escrites d'ocupació. A la secció de comentaris, podria dir-vos que el prestatari està en període de prova. Si aquesta verificació és per una sol·licitud d'hipoteca, el préstec no serà aprovat fins que finalitzi el període de prova. Aquesta és una possibilitat per a qualsevol persona que hagi estat treballant poc temps. A la verificació escrita de l'ocupació, hi ha una secció que pregunta quina és la probabilitat d'un treball continuat. La majoria dels recursos humans deixen aquest blanc, però una vegada que es pot donar informació negativa, com el prestatari està sent acomiadat o l'ocupació està acabant.
