Gairebé qualsevol empresa petita pot establir un departament de lloguer i oferir equips que van des d'eines elèctriques fins a netejadors de catifes fins a mòdems de xarxes informàtiques. Fins i tot un petit departament pot ser una bona manera d'augmentar la seva avantatge competitiu i generar ingressos addicionals. Com a arrendador, no només sou responsable de comprar i mantenir equips, sinó també de protegir el vostre negoci assegurant-vos que cada client signa un contracte de lloguer.
Metes i objectius
Un acord de lloguer d'equips simple aclareix els termes i condicions del que constitueix més sovint un contracte de curt termini. Aquest acord identifica el tipus d'equipament, la durada del període de lloguer i l'import del pagament. També estableix directrius específiques per utilitzar, emmagatzemar i tornar l'equip. Una vegada signat, l'acord es converteix en un contracte vàlid, així que assegureu-vos d'atendre qualsevol pregunta o problema abans de signar i lliurar o donar a l'arrendador l'equip.
Contracte estàndard versus personalitzat
Les petites empreses tenen múltiples opcions per crear un contracte de lloguer d'equips. Podeu treballar amb un advocat i crear un acord personalitzat o modificar un exemple d'acord o plantilla que trobeu a Internet i, després, consultar-lo amb un advocat. Exemples i plantilles personalitzables estan disponibles en llocs web com RocketLawyer.com, LawDepot.com i FindForms.com.
Termes i condicions
Els termes i condicions són els drets i obligacions de les dues parts que pertanyen a l'equip. Les clàusules clares i ben escrites són vitals per protegir la vostra empresa de les pèrdues de responsabilitat o financeres que puguin derivar-se de lesions per mal ús, dany o no retornar l'equip. Amb un acord simple, la majoria de termes i condicions són inclusions estàndard basades en la política de lloguer de la vostra empresa en lloc de en termes negociats. Per exemple, la majoria de les polítiques de lloguer tenen períodes de lloguer estàndard, càrrecs i taxes de dipòsit de seguretat.
Proteccions legals
Els acords de lloguer d'eines elèctriques i maquinària han d'incloure una secció de garanties i representacions. En aquesta secció, vostè fa certes promeses sobre la condició de l'equip. Aquestes promeses serveixen per protegir la vostra empresa de la responsabilitat si el client es fa mal i afirma que les lesions es van deure a un mal funcionament o a equips danyats. Per exemple, assegureu-vos que l'equip estarà en bones condicions de funcionament i s'adaptarà a la seva finalitat a l'entrega. Alguns acords tampoc inclouen alteracions, assumpció de risc i clàusules d'alliberament que augmenten encara més les proteccions de possibles accions legals.
