Abans que els artistes puguin tenir els seus treballs penjats a les galeries, han de presentar una proposta curatorial. L'artista crea la proposta curatorial per informar al comissari de la galeria sobre la naturalesa de la seva proposta d'exposició. La proposta inclou el tema de l'exposició, les imatges que s'utilitzaran a la pantalla i el destinatari destinat a les obres. El propietari o comissari de la galeria examina la proposta per determinar si l'exposició planificada s'ajusta a la clientela de la galeria.
Carta de presentació
Una carta de presentació serveix de manera que els artistes es presentin al propietari o al comissari de la galeria. Una carta de presentació adequada es dirigeix al decisor per nom, en lloc de com "A qui es pot preocupar". La carta de presentació conté una breu descripció de les credencials de l'artista, inclosa l'educació, la formació, els premis i qualsevol exposició anterior de l'obra de l'artista. La carta de presentació també inclou motius pels quals l'exposició proposada és adequada per a l'audiència de la galeria. La carta també pot esmentar les exposicions anteriors que ha tingut la galeria que s'assembla a la que proposa l'artista.
Mostra Sinopsi
Una proposta curatorial inclou una sinopsi d'una o dues pàgines. Aquesta sinopsi explica les particularitats de l'exposició proposada. La sinopsi presenta aquests detalls en prosa o en punts de bala per facilitar-ne la lectura. La sinopsi descriu el tema de l'exposició proposada, així com una explicació de com les obres que es presenten encaixen en aquest tema. Per exemple, una sinopsi per a l'exposició de 2009 "Sintètica" del Whitney Museum va detallar com l'ús de pintures acríliques per artistes en els anys seixanta va ser important per alterar "la direcció de l'art americà de la postguerra".
Mostra imatges
La proposta ha d'incloure imatges de les peces que es mostraran. Les imatges mostren les peces en alta resolució i com els artistes volen mostrar-les, incloent-hi estructures especials d'il·luminació, enquadrament o suport. Tant la qualitat com el format de les imatges han de permetre al comissari veure les obres amb poca o cap estrès. Si les imatges són de mala qualitat o si el format és massa difícil de visualitzar correctament les imatges, el comissari pot ignorar la resta de la proposta.
Públic objectiu
La proposta curatorial també inclou els motius pels quals els artistes creuen que les seves obres fan una crida a un públic objectiu. El públic objectiu pot ser tan específic com els col·lectors d'art d'alta qualitat o tan àmplies com les famílies amb nens. Atès que les galeries fan els seus ingressos amb la venda d'obres d'art, la proposta ha de demostrar al propietari o comissari de la galeria com el treball dels artistes atrau visitants potencials. Per exemple, les directrius per a una exposició al Departament d'Exposició i Espais de Performance del Columbia College of Chicago inclou instruccions per considerar els estudiants, el professorat i el personal de la universitat, així com a la comunitat més àmplia, quan envieu una proposta d'exposició.
