Un llibre principal de nòmines conté informació relativa als salaris i salaris pagats als empleats. La informació sol ser per un període comptable únic. Les empreses hauran de crear un llibre general específic per a la informació sobre la nòmina. Un altre nom d'aquest llibre major pot ser un diari de nòmines. La revista pot contenir més informació que un llibre tradicional. Cada compte té informació relacionada amb salaris, salaris, beneficis, impostos de nòmines i altra informació. Normalment, les empreses necessiten establir comptes de despeses i de responsabilitat.
Crea comptes de control de la nòmina. Són comptes generals de llibres generals de primer nivell que controlen cada compte a sota. Un número de compte de control pot ser de 200500 per pagar i 600500 per despeses.
Utilitzeu números de compte diferents per salaris i salaris. Els comptes salarials haurien de contenir informació per als empleats pagats per hora. Els comptes salarials han de ser específicament per a costos laborals fixos. El número de compte hauria de començar el 200501 i el 600501 (pagaments i despeses), continuant d'aquesta manera per cada compte necessari.
Feu una llista de cada impost sobre la nòmina per separat al llibre general. Els impostos sobre nòmines inclouen, federal, estatal, de Seguretat Social, Medicare i atur. Creeu un compte de despeses per a la part de l'empresari i un compte pagador corresponent per cada impost.
Registre d'inscripcions de nòmina en funció del deute. Per exemple, prepareu la nòmina al final de cada període de nòmina de dues setmanes. Publica la informació a la despesa corresponent i als comptes a pagar.
Restringiu l'accés del llibre principal a comptes sèniors. Aquests individus haurien de ser els únics que tenen accés al llibre major per fer canvis.
