L'oficina de lleis més efectiva i efectiva d'avui en funcionament és aquella en què els procediments d'oficina legal són sistemàtics i organitzats i els advocats aprofiten les últimes tecnologies disponibles. En desenvolupar procediments d'advocats d'aquesta manera, una pràctica jurídica pot servir millor als seus clients i obtenir més beneficis tant a curt com a llarg termini.
Nova gestió de clients
Desenvolupar un sistema complet per a la nova gestió de clients. Teniu un procés estandarditzat a través del qual obtingueu la informació necessària per a registres d'empresa tant sobre el client personalment com sobre el seu cas específicament. Això pot incloure el client que respon a un qüestionari quan s'adhereix a l'empresa.
Utilitzeu el programari de gestió de client que us creeu per satisfer les vostres necessitats específiques o que compreu d'un venedor de bona reputació. Això ajuda a preservar les dades necessàries per accedir fàcilment.
Gestió de problemes
Establir un sistema de gestió de dock fiable com a part dels procediments generals d'oficina legal. La realitat espantosa és que cada setmana es perden casos perquè un advocat o un despatx d'advocats no va aprovar una data de venciment per a una presentació o una compareixença judicial. En aquesta situació, no només un client acaba sense el seu dia a la cort (literalment), sinó que un advocat o despatx d'advocats s'enfronta a la possibilitat d'una reclamació per negligència.
Els anys en què la gestió del fitxer es realitza mitjançant un fitxer de targeta o algun altre tipus de sistema antiquat. Al contrari, hi ha dotzenes de diferents tipus d'aplicacions de programari de gestió de docket que podeu seleccionar i utilitzar com a part del vostre sistema general de procediments d'oficina legal.
Gestió de facturació
Establir i mantenir un sistema de gestió de facturació precís i eficaç és crucial per a l'èxit de la vostra empresa. La pràctica de la vostra legislació és un negoci i cal aprofitar els vostres esforços.
El típic advocat manté un calendari complet que gestiona les necessitats dels seus clients. Hi ha molt de temps dedicar-se a tractar qüestions de facturació. Per tant, les pràctiques de la legislació més eficient aprofiten la tecnologia en forma d'aplicacions de programari que us permeten registrar fàcilment el temps dedicat a un fitxer de client.
