Els deutes a pagar són obligacions de deute que una empresa ha de pagar als seus creditors. Una empresa pot recaptar diners d'una de dues maneres: pot emetre accions de l'empresa com a capital i permetre als inversors comprar drets de propietat a l'empresa; o pot emetre bons a un tipus d'interès fix, que serveix com obligacions de deute. En un balanç, els bons a pagar representen l'interès i el principal adquirit als bons.
Obligacions de deute a pagar i efectiu de crèdit al llibre general. El llibre general és el document comptable principal per a la majoria de les empreses. Inclou un registre de tots els costos i ingressos. Per exemple, si la vostra empresa paga $ 10,000 en els pagaments principals, col·loqueu $ 10,000 a la columna de dèbit de l'esquerra. A la part dreta del llibre major corresponent a aquest càrrec, es concedeixen crèdits en efectiu de 10.000 dòlars. Recordeu que el vostre llibre de llibres s'ha de mantenir sempre equilibrat. Si pagueu 10.000 dòlars als titulars de bons, teniu menys de 10.000 dòlars en efectiu. A l'inrevés, si està emetent bons per un valor de 10.000 dòlars, es podrien acreditar obligacions a pagar i cobrament en efectiu.
Registre les despeses d'interessos en el llibre general de la mateixa manera que va registrar les obligacions a pagar. Per exemple, si teniu $ 50,000 de bons pendents amb un tipus d'interès del 10%, tindreu una obligació d'interès de $ 5,000. Al llibre general, es cobren 5.000 dòlars per despeses d'interès. Crèdit de 5.000 dòlars en efectiu.
Registre al balanç de situació els bons pagats a partir de la despesa del pas 1 a la secció "de passius a llarg termini" del balanç, a la secció "bons pagables". La secció de deutes obligatoris representa totes les obligacions de deute a llarg termini que no es cobraran fins després de l'any fiscal actual. Per exemple, si anteriorment tenia $ 100,000 en bons a pagar i reemborsava $ 10,000 en bons, però emetia 5,000 dòlars en bons, els seus deutes totals a llarg termini han disminuït en $ 5,000. Per tant, es reduiria la secció a pagar a $ 95,000.
Registre al balanç de situació les despeses d'interès del pas 2 a la "secció de passius corrents", sota "interès". La secció d'interessos corresponent als passius corrents representa tots els pagaments d'interessos pendents abans del tancament de l'exercici fiscal actual. En aquest exemple, hi va haver un interès de 5.000 dòlars, de manera que enumeraria aquest número en virtut de passius actuals.
