L'art de l'escriptura de lletres es desplaça lentament per correspondència electrònica; No obstant això, hi ha ocasions en què és necessària una carta comercial escrita. Amb els canvis postals tradicionals una realitat i la possible dilució del sistema postal com la coneixem actualment, l'important de la correspondència comercial no ha disminuït. Hi ha una sèrie d'instàncies en què s'ha d'utilitzar una carta de negocis formal.
La carta comercial
La formalitat d'una carta comercial variarà depenent del seu autor i del seu propòsit; No obstant això, totes les lletres comercials han d'incloure una data escrita a la carta, nom i adreça completa del destinatari i una signatura o facsímil amb el nom i el títol de l'empresa, si escau. L'ús de paper estacionari estampat o monograma és útil. Una altra correspondència podria requerir la inclusió d'informació com el mètode de lliurament, com ara el correu electrònic dels EUA o fins i tot per correu electrònic.
Aplicacions de treball
Els sol licitants d'ocupació han d'incloure una carta de negocis amb la presentació d'un full de vida per a una obertura de treball, especialment si la carta és especulativa. Un currículum enviat electrònicament necessitaria la formalitat d'una correspondència comercial en forma de carta de presentació. Es podria capturar el fons d'una carta comercial.
Correspondència legal
Els advocats redacten rutinàriament cartes comercials tant als seus clients com a altres advocats. Els advocats també elaboren molts altres documents importants, com ara un resum o una resposta sovint per a les empreses. Aquestes cartes poden enviar-se per fax o per correu carregat o enviar-les per correu acelerat perquè s'estableixi un rètol de lliurament.
Proposta d'associació
La formació d'una nova associació per a empreses hauria de comprometre's amb el paper, potser com a preludi d'un acord legal formal. En la carta es resumeix un esbós preliminar dels termes solts d'associació.
Avís d'acció legal
El propietari o el gerent d'una casa o apartament voldria redactar una carta comercial a un llogater o propietari com a preludi de possibles desallotjament. És probable que aquesta carta sigui enviada per correu i es lliuri per signar.
Avís d'un premi
Qui no volgués rebre una carta comercial que els atorgui un premi o compliment important? El destinatari d'aquestes cartes sovint les manté indefinidament o les té emmarcades per a la posteritat. El discurs formal de la carta comercial només augmenta el valor del reconeixement.
