Encara que no és necessari per al funcionament d'un negoci, un capçal de paper ben dissenyat pot fer que una empresa sembli més professional als estrangers. Moltes empreses utilitzen paper de carta per a tot, des de recomanacions fins a felicitacions i més enllà. Crear un capçal de paper és un procés senzill i, un cop creat, el capçal resultant es pot utilitzar per a la correspondència en els pròxims anys.
Nom del Negoci
Tots els capçaleres han de contenir el nom de l'empresa en una ubicació destacada. Segons el disseny, els creadors poden mostrar el nom al centre o desplaçar-se a un dels costats. Si el nom de l'empresa es veu normalment en una determinada font, els creadors haurien de fer eco d'aquesta elecció de lletra creant el seu capçal.
Logotip
Si el negoci té un logotip representatiu, és possible que els creadors vulguin incloure aquesta marca identificable al paper de carta comercial. Comú, els creadors de capçals col·loquen el logotip centralment, però es pot col · locar en el costat esquerre o dret, especialment si es mostra informació d'identificació al centre.
adreça
Moltes empreses opten per incloure una adreça al seu capçal per facilitar la correspondència. Si l'adreça forma part del paper de carta, no cal que hi col·loqueu una adreça a la part superior de la correspondència comercial. Si creeu un capçalera per a ser utilitzat per tota una empresa multiprofessional, indiqueu l'adreça de l'oficina a casa. Si es prepara paper de carta per a una branca determinada, es permet col·locar l'adreça d'aquesta branca específica.
Nombre de contacte
Les empreses generalment inclouen un número de telèfon de contacte a sota de l'adreça al capçalera. Moltes empreses opten per incloure una línia central, en comptes d'una línia per a un determinat individu, per garantir que qualsevol persona que truqui al número pugui arribar de manera efectiva al soci comercial que pretengui contactar. Si l'empresa opera internacionalment, és aconsellable incloure el codi del país al número de telèfon.
Lloc web
Una vegada que una empresa ha establert un lloc web, sovint enumera l'adreça web bàsica al paper de carta. Comú, les empreses posen la seva adreça general d'URL sota del número de telèfon a la secció d'informació de contacte.
