Els nous empleats han d'omplir molts formularis obligatoris per al govern quan s'inicia un lloc de treball. Algunes formes comproven la vostra identitat, mentre que altres ajuden a determinar la quantitat d'impost que es farà del vostre xec de pagament. També haurà d'acreditar la seva identitat i demostrar que té dret a treballar legalment als Estats Units.
El vostre W-2
La forma W-2 s'emet anualment, normalment al gener. És un registre dels guanys d'un empleat, les contribucions de jubilació patrocinades per l'empresari i els impostos federals, estatals i locals. També revela quant ha pagat en els sistemes de Seguretat Social i Medicare. El W-2 proporciona l'adreça de l'empresari i el número d'identificació fiscal, i rebeu diverses còpies per lliurar a cada autoritat tributària. No es requereix cap identificació per obtenir el W-2. Se l'envia per correu a la vostra adreça o s'administra amb el vostre paystub. El W-2 és la font de les dades d'ingressos que els contribuents utilitzen per presentar impostos sobre la renda.
El vostre W-4
El formulari W-4 s'omplirà el primer dia en el lloc de treball i tampoc requereix documentació d'identificació. Ajuda al vostre empresari a determinar la quantitat d'impostos federals que ha de retirar del sou. Vostè es declararà "solter" o "casat" o "casat, però retenir a una taxa única més alta". També rebrà els seus dependents en aquest formulari; més dependents iguals menys impostos eliminats de la vostra paga. Tingueu cura de reclamar massa exempcions, però, ja que això pot provocar que es retingui massa impostos i, per tant, pot ser penalitzat en el moment fiscal.
El vostre I-9
L'I-9 és la forma que els empleadors utilitzen per determinar si un empleat pot treballar legítimament als Estats Units. L'I-9 s'utilitza conjuntament amb el W-4 quan un nou empleat comença un treball; els formularis s'omplen al mateix temps. Els empleats han de proporcionar almenys dos documents oficials que demostrin l'estatus legal de treball. Aquests documents inclouen un passaport dels EUA, una targeta de residència permanent, un document d'autorització d'ocupació, una llicència de conduir de l'estat, una targeta d'identificació dels EUA, una identificació escolar amb una fotografia, una targeta de registre de votant, una targeta militar, una targeta de la Seguretat Social i un certificat de naixement. Altres documents també poden qualificar; el vostre empresari podrà confirmar l'elegibilitat.
Per què són necessaris
Aquests documents, que són difícils de reproduir i són essencials per demostrar els drets legals, s'utilitzen per garantir que els empresaris i els empleats paguin la quota legal dels impostos. Els documents asseguren als empresaris que els nous empleats no estan al país il·legalment. Els guanys dels empleats, que es van informar a la W-2, reflecteixen la informació que es proporciona en els formularis I-9 i W-4. Aquests ingressos també s'inclouen al govern federal, i si l'empleat no presenta cap declaració d'impostos, no passarà molt abans que l'oncle Sam arribi al seu degut temps.
