Totes les empreses, independentment de la seva mida i escala, necessiten una estructura organitzativa que sigui eficaç. Aquesta estructura s'utilitza per definir l'alineació jeràrquica de l'empresa i el flux de treball. Mitjançant l'estructura, la gestió de l'empresa enmarca les seves polítiques i procediments i línies d'autoritat. Les empreses que tenen molt pocs nivells de jerarquies entre la direcció superior i els empleats utilitzen l'estructura organitzativa horitzontal. Les empreses que tenen moltes cadenes de comandament entre empleats i directius utilitzen una estructura organitzativa vertical.
Autoritat de fixació i responsabilitat
Una vegada que l'empresa decideixi la seva estructura organitzativa, els seus diagrames d'autoritat i responsabilitat es dibuixen molt clarament. Tot gerent de la companyia relega i delega als seus subordinats i explica la manera en què s'ha de realitzar la (s) tasca (s) i estableix els terminis per a ells. Cada vegada que un subordinat té algun dubte, s'apropa al gerent per aclarir-ho. Al final del període de temps estipulat, l'administrador revisa si els seus subordinats podrien complir els seus objectius fixats o no.
Avaluació dels nivells de personal
L'estructura organitzativa ajuda a l'empresa a analitzar les condicions de personal vigents. La gestió és capaç de contrastar els nivells actuals de personal en tots els departaments de l'organització amb els nivells més adequats. El departament de Recursos Humans pren mesures per traslladar empleats dels departaments que no disposen de personal als departaments que no tenen personal. El departament de recursos humans conté els requisits d'habilitat per a cada treball a l'organització. A continuació, intenta combinar amb cada empleat el treball més perfecte segons les seves habilitats i aptituds.
Elecció de l'estructura basada en el tipus de negoci
Les organitzacions trien l'estructura organitzativa basada en el tipus de comerç, la visió a llarg termini i els productes que fabriquen. És possible que una empresa de fabricació de roba no necessiti molts nivells jeràrquics. Pot gestionar les seves operacions pels propietaris que mantenen l'ordre suprem, mentre que un fabricant d'ordinadors pot necessitar diversos nivells intermedis de comandament entre la direcció superior i els empleats implicats en els processos de producció.
Motivant els empleats
El disseny de l'estructura organitzativa és tal que cada empleat de l'empresa treballa per assolir els objectius organitzatius. Cada empleat s'adona de la visió i objectius de l'organització. Tots els empleats estan motivats i conduïts per dur a terme les millors capacitats. La direcció elogia a tots els empleats que fan bé i entrena i desenvolupa aquells que necessiten ajuda addicional.
