El format de la lletra de bloc és molt popular al món empresarial perquè té un aspecte net i senzill que transmet una primera impressió de fiabilitat sòlida. Els formats de lletres de bloc difereixen dels formats de paràgraf continu en què els paràgrafs no són sagnats. En el seu lloc, incloeu un espai entre cada paràgraf per donar la indicació visual que esteu iniciant un tema nou. Una altra variació és el format de bloc modificat, en el qual ometeu un espai entre paràgrafs però conserva la indentació.
Establiu els vostres marges a 1 polzada en els quatre costats i assegureu-vos que l'alineació estigui establerta a l'alinear a l'esquerra.
Comenceu la vostra carta amb el capçal de la vostra empresa. Si no té membretes, escriviu la vostra adreça completa a la part superior de la lletra. No inclogueu el vostre nom si escriviu la vostra adreça.
Omet un espai i escriviu la data completa. Expliqueu el mes en comptes d'utilitzar un format numèric. Això us ajudarà a evitar la confusió perquè a moltes altres cultures el mes i la data són al revés del format dels Estats Units, de manera que el 1/2/2012 significaria l'1 de febrer de 2012 en lloc del 2 de gener de 2012.
Ompliu un altre espai i escriviu el nom, el títol i l'adreça del destinatari.
Omet un espai, escriviu "Estimat (nom del destinatari):"
Deixeu un altre espai i comenceu la vostra lletra. Recordeu no fer sangria. Després de cada paràgraf, inseriu un espai per indicar que esteu iniciant un tema nou.
Incloeu un altre espai i, a continuació, tanqueu la lletra escrivint "Atentament"; ometeu tres línies i escriviu el vostre nom complet.
Imprimiu la lletra i firmeu el vostre nom amb tinta blava o negra sobre el vostre nom.
Consells
-
Sabreu si heu formatat correctament la vostra lletra en format de bloc si l'imprimiu i la pàgina sencera, amb la possible excepció del paper de carta, quedarà alineada.
