L'horari de la vostra nòmina afecta directament la comptabilitat empresarial i els pressupostos personals dels vostres empleats. Els empleats semestrals es paguen dues vegades al mes, normalment el dia 15 i l'últim dia del mes. A diferència d'una nòmina semestral, que té 26 pagaments l'any, un horari semestral només té 24 períodes de pagament. Això afecta la mida dels xecs de treball dels empleats. També pot tenir en compte el càlcul de les hores extraordinàries, la facturació externa del temps de l'empleat i les deduccions per beneficis.
Com calcular una quota semestral en funció del salari anual
Per calcular l'import brut del saldo semestral de l'empleat assalariat, divideixi el salari anual en un 24. Un empleat que faci ingressos bruts anuals de 48.000 $ té una paga semestral de 2.000 dòlars, o 48.000 / 24 = $ 2,000.
Com calcular una quota semestral basada en el salari bi-setmanal
Si transició a una nòmina semestral d'un calendari de dues setmanes, el salari brut dels empleats per xec serà més, fins i tot si els seus salaris anuals són els mateixos. Per determinar el nou salari brut semestral d'un empleat assalariat que actualment es paga amb dues setmanes, dividiu els ingressos anuals per 24 o realitzeu el següent càlcul:
- Multipliqui el sou brut per un període de pagament bianual per 26 per obtenir el salari anual
- Divideix el salari anual en un 24 per obtenir el sou brut per un període semestral
Per exemple, un empleat que té un saldo brut setmanal de $ 1,846.15 té un salari anual de $ 47,999.90. Si dividiu $ 47,999,90 per 24, l'import brut mensual semestral és lleugerament superior a $ 1,999.99, o $ 2,000 arrodonit.
Com calcular la tarifa diària per a empleats pagats semestralment
Els empleats no sempre comencen a treballar el primer dia del mes. A més, la vostra empresa pot facturar el temps d'un empleat per a determinats projectes en un compte intern o en un client extern. Per ambdues raons, hauríeu de conèixer la tarifa diària del vostre empleat.
Divideix el salari brut mensual semestral per un període de pagament complet en la quantitat de dies naturals en aquest període de pagament. Un salari brut semestral de $ 2,000 equival a una taxa diària de $ 133.33 en un període de pagament amb 15 dies. En un període de pagament de 16 dies, la tarifa diària seria de $ 125. Al febrer, un període de pagament podria tenir 13 o 14 dies, el que es tradueix en taxes diàries de $ 153.85 o $ 142.86.
Com processar la nòmina semestral per als empleats horaris
Els empleats per hores solen treballar diferents horaris del període de pagament al període de pagament. Els empresaris solen retardar els pagaments per als empleats horaris per permetre el processament de fulls de temps. Un horari de pagament semestral per als empleats horaris pot ser el 7 i el 22 del mes per a les hores treballades des del 16 fins al final del mes i de l'1 al 15, respectivament.
Les grans organitzacions també poden tenir terminis interns per a la presentació del full de temps entre el final del període de pagament i el dia de pagament. Per exemple, per al període de temps de l'1 al 15 de setembre, el termini intern de fulls de temps podria ser el 17 de setembre i el dia de pagament 22 de setembre.
Com tenir en compte les conseqüències horàries?
La llei federal exigeix que els empleats per hores paguin una prima per hores extres. La Fair Labor Standards Act es refereix a les hores extres en termes de "setmana laboral", que no correspon al període de pagament semestral quan aquest període de pagament comença o acaba a la meitat de setmana. Per aquest motiu, sovint els períodes de pagament bi-setmanals són preferits per als empleats de pagament horari. Les empreses han de seguir un bon rastre de les hores extres treballades per empleats horaris pagats mensualment per compensar-los adequadament.
Recordeu tornar a calcular les vostres deduccions de beneficis
Les deduccions voluntàries d'empleats, com per exemple, per a la cobertura d'assistència sanitària, sovint es calculen mensualment. La transició d'una nòmina semestral a dues setmanes requereix la revaluació de quan es fan aquestes deduccions. Una prima anual dividida en 26 pagaments pot haver de ser convertida, per exemple, en 24 pagaments per alinear-se amb els períodes de pagament.
