Quan els conductors de camions estan a la carretera, sovint lluny de casa i des de la seva base d'operacions, sovint necessiten adquirir subministraments essencials, com ara combustible, i paguen quotes governamentals, com ara taxes d'escala. A més, les emergències es produeixen amb certa regularitat. Quan aquestes coses ocorren a la carretera, els conductors de camions necessiten una forma de pagament eficient i fiable per als productes, serveis i tarifes. A més, aquest mètode de pagament ha d'estar lligat a la companyia de transportistes o camioners, no als fons personals del conductor del camió, ja que aquestes despeses es produeixen en el curs ordinari del negoci de la companyia de camions. Una forma comú que els conductors de camions gestionen aquestes despeses és a través d'un xec de EFS.
Què és un EFS Check?
EFS és un abreviatura d'ús comú per a una empresa anomenada Electronic Funds Source, LLC. Aquesta companyia, entre altres funcions comercials, ofereix un servei que permet a les companyies de transport de mercaderies i als corredors de transport proporcionar un mecanisme perquè els seus conductors paguin les necessitats durant el viatge emetent controls EFS.
Un xec EFS és un esborrany de paper, similar en aparença i funció a un xec personal. Aquest paper es preimprimeix amb etiquetes i espais en blanc per a diversos camps, incloent-hi la data, l'empresa o persona a qui es fa el pagament i la quantitat.
L'esborrany també inclou camps per a tres números d'identificació de seguiment: el número de l'emissor, el número de la transacció i el número d'autorització. Abans de fer una compra, el conductor s'ha de posar en contacte amb l'empresa camionera per especificar l'import de la transacció per a la compra en qüestió. L'empresa camionera, al seu torn, li dóna al conductor el seu número d'emissor i un número de transacció. El número d'autorització prové de l'EFS i sol ser obtingut pel comerciant o venedor (o agència, en el cas d'una tarifa).
Què és un TCH Check?
En el passat, els controls TCH funcionaven de la mateixa manera, permetent transferències ràpides de fons per a emergències o altres necessitats en el camí. Els xecs TCH funcionaven de manera similar als controls personals o empresarials i transferien els fons directament al compte del transportista. Van ser àmpliament acceptats a través dels Estats Units, convertint-los en un mètode popular per cobrir els elements essencials i les emergències dels conductors de camions a la carretera. El 2011, el Clearing House de Transport (TCH) es va fusionar amb EFS, de manera que ara s'aplica el terme control EFS.
L'ús de xecs EFS
Les compres de combustible compten amb una gran part de les despeses de les companyies de transport. A més, atesa la volatilitat dels preus dels combustibles, és més difícil per a aquestes empreses pressupostar i controlar les despeses. Mentre que algunes de les companyies més grans de la indústria del camió persegueixen una relació a llarg termini amb els proveïdors de combustible, aquest enfocament només es dirigeix fins al moment per controlar els costos. En general, bloqueja a l'empresa camionera en un preu que pot ser superior a la mitjana actual, depenent de l'època de l'any. I en molts casos, un contracte amb un proveïdor de combustible no farà cap bé per a un camioner que necessiti combustible enmig de la nit, sense ubicacions disponibles per a aquesta companyia de combustible en particular.
Això significa que les targetes emeses per empreses de combustible no funcionen com un mecanisme de pagament exclusiu a llarg termini per a la majoria dels conductors de camions. Com a resultat, moltes comprovacions utilitzen controls EFS per permetre que els seus conductors facin les compres necessàries mentre estan en el camí. En general, l'empresa emetrà xecs buits en EFS al conductor del camió. D'altra banda, el conductor pot obtenir-los en diverses empreses, com ara parades de camions, tallers de reparació i fins i tot algunes botigues de mercaderies generals. Finalment, els conductors de camions poden trucar al servei d'atenció al client d'EFS per trobar ubicacions properes d'empreses que els puguin proporcionar els controls.
Beneficis de les comprovacions EFS
Per als conductors de camions, els xecs de l'EFS són una manera convenient de comprar els béns i serveis essencials, així com pagar les taxes obligatòries mentre estan treballant. Per a les companyies de camions que utilitzen els conductors, el control EFS és una forma eficaç de fer un seguiment i gestionar les despeses del conductor. Atès que cada compra s'ha de comptabilitzar amb números de transaccions i números d'autorització, l'empresa pot mantenir les pestanyes de quant es gasta i amb quins efectes. Per a empreses relacionades amb el transport, com ara parades de camions, companyies de remolc i estacions de servei, acceptar controls EFS significa un bon servei d'atenció al client a un gran segment de les seves bases de clients. Tanmateix, alguns proveïdors han estat objecte d'estafes que impliquen productes EFS en el passat i poden ser comprensibles amb cautela a l'hora d'acceptar xecs EFS sense garanties adequades en el seu lloc.
