Les empreses, les agències de lloguer de cotxes o companyies d'utilitat que vulguin comprar una flota d'automòbils o camions negocien amb concessionaris que els donaran un preu especial: preus de flotes. Té un bon sentit comercial per a les companyies d'automòbils vendre cada cotxe en una flota a un preu molt inferior al que voldrien vendre un cotxe a un particular. Podria trigar els mesos de concessionaris a vendre el mateix nombre d'automòbils que la corporació vol comprar tots alhora. Si el concessionari de vehicles ven la flota, les probabilitats són bones, també vendrà a la corporació un contracte per al servei de la flota, cosa que comporta encara més ingressos.
Definició
Els fabricants d'automòbils, distribuïdors i empreses d'arrendament tenen requisits diferents per saber si una empresa qualifica per a la fixació de preus de la flota. Per a alguns, una flota és de cinc o més cotxes; per a uns altres, el nombre màgic és 10. Un fabricant d'automòbils requereix que una empresa posseeixi o llogui 15 o més cotxes i compra o llogui cinc nous cada any. Una vegada que es compleixen els requisits d'elegibilitat, es negocia un preu especial per al preu final de compra de la flota, que sempre és significativament inferior a l'etiqueta o el preu minorista a la marca i el model de cotxe o camió.
Beneficis
A més de preus més baixos, comprar una flota permet a les empreses dirigir-se directament amb un gestor de flotes, que té l'autoritat de tancar operacions i organitzar finançament. La compra d'una flota beneficia també al concessionari d'automòbils, perquè tot i que els preus són més baixos, el distribuïdor està realitzant una gran venda que comporta més ingressos que una venda individual a un preu més alt.
Gestió
Si una empresa té oficines a tot el país i els cotxes de la flota es trobaran en diversos llocs, algú de la companyia ha de ser responsable de la gestió de la flota. Això inclouria assegurar que els cotxes rebin atenció quan se suposa que, i que mantenen registres dels pagaments, les assegurances, el manteniment, els pneumàtics i els empleats de la companyia que s'emeten a cada cotxe i en quina data. Girar els cotxes amb un distribuïdor perquè els nous substitueixin els més antics després d'un cert punt han de formar part del contracte. Quan un empleat és acomiadat, també s'ha de manejar un cotxe d'ell.
Consideracions
Fins i tot amb la fixació de preus de flotes, les empreses han d'assegurar que és més econòmic comprar una flota del que seria pagar les taxes de milles sancionades pel IRS. Les agències de lloguer de cotxes haurien de comprar una flota, però les empreses que acaben de comprar automòbils per al seu personal de vendes o executius han de tornar a examinar els seus registres per determinar si aquesta és la millor manera de gastar els seus diners, sense oblidar tenir en compte el temps del persona que gestiona la flota.
Geografia
Els cotxes que s'utilitzen en climes meridionals que no estan sotmesos a dèbil clima hivernal i carreteres salades s'han de considerar quan es negocien els preus de la flota. Quan els cotxes de la flota es giren, aquests cotxes haurien de tenir un millor valor comercial, que s'hauria de permetre en el contracte de preus de la flota.
