L'àmbit de la comunicació empresarial inclou molts tipus de lletres formals. La carta d'investigació, de vegades escrit com "investigació", sovint actua com a primer pas per a la comunicació continuada. Els negocis entre un consumidor i un productor, entre dues empreses o entre un empresari i un empleat sovint comencen amb la investigació d'un partit. La comunicació també pot acabar una vegada que l'escriptor rep aquesta resposta inicial.
Consells
-
Cada vegada que escriviu a algú per demanar informació, aquesta és una carta de consulta. Podeu utilitzar-los per tractar tot tipus de temes com patrocini, ofertes de feina, vendes, projectes i finançament.
Carta de recerca Definició bàsica
Llavors, quina és una carta d'investigació? Quan una persona necessita informació específica d'una altra part, aquesta persona pot considerar escriure una carta de consulta. Bàsicament, aquesta carta planteja una pregunta o petició al lector amb la intenció de persuadir al lector que respongui. La recerca ideal identifica un individu específic capaç de proporcionar una resposta adequada de forma succinta i intencionada. Per exemple, el propietari d'una empresa de comptabilitat pot enviar una carta d'investigació a un gestor de vendes de subministraments d'oficina per demanar un catàleg o una visita d'un representant de vendes, explicant que planeja actualitzar o traslladar la seva empresa.
Format bàsic
Oblida't d'adreçar-vos a la teva carta de consulta "a qui pot interessar" en canvi, identifiqueu una persona de contacte específica dins de l'encapçalament i salutació de la vostra carta sempre que sigui possible. Per exemple, si escriu per preguntar sobre una pràctica professional, feu una mica de tasca, per telèfon o per Internet, per determinar el nom del gestor de contractació. Una carta de consulta estàndard té aproximadament tres paràgrafs. El primer paràgraf indica què vol l'escriptor, com ara informació sobre un producte, obertura de treball o una altra sol·licitud; per exemple:
Benvolguda senyora Smith,
Sóc un estudiant (nom de la universitat), treballant en un Bachelor of Arts en atenció infantil i juvenil. Mentre busqueu una pràctica per a l'estiu de 20XX, he trobat el llistat del vostre programa d'oportunitats de pràctiques (nom del lloc web).
El segon paràgraf explica els motius de l'escriptor per fer la seva petició al lector. Expliqueu per què escolliu contactar amb aquest lector específic i com la informació sol·licitada us resultaria un avantatge:
Com que sou la persona de contacte del programa de pràctiques, escric per demanar més informació. En última instància, busco una posició interna per millorar les meves habilitats i experiència en la cura dels joves en risc. Fins ara, el meu treball i experiència inclouen (cursos de llista, treball voluntari relatiu, altres pràctiques).
El paràgraf final hauria de lligar la lletra juntament amb una expressió de gratitud per al temps i l'ajuda del lector. Normalment, la lletra arriba a un tancament gratuït, com "Sincerament", seguit del nom de l'autor.
Sol·licitat i no sol·licitada
Les cartes d'investigació vénen com a consultes sol·licitades o no sol·licitades. Les cartes de consulta sol · licitades es produeixen amb major freqüència quan una empresa anuncia el seu producte o servei amb l'esperança de provocar la curiositat dels futurs clients. En aquells casos en què el consumidor no pugui inspeccionar el producte pel seu compte, el consumidor ha de contactar amb l'empresa mitjançant una sol · licitada carta de consulta. En una carta de sol·licitud no sol · licitada, el destinatari no fa cap oferta prèvia d'informació. El remitent sol·licita informació d'una font que es creu que té la resposta a una pregunta, sense una invitació per fer-ho des de la font.
Exemple sol·licitat: subvencions i finançament
Moltes fundacions o empreses que ofereixen subvencions prefereixen rebre una carta de sol·licitud abans de rebre una proposta completa de subvenció. Aquesta carta d'investigació sol · licitada normalment ha d'explicar la seva necessitat de finançament i pot superar el format bàsic de tres paràgrafs, però no ha de superar tres pàgines. A part de la introducció bàsica, una carta d'investigació exitosa per a una sol·licitud de subvenció o de finançament ha d'incloure una breu descripció de la vostra organització, una declaració de necessitat, la metodologia que pensa utilitzar per aconseguir el resultat desitjat i qualsevol altra font de finançament. planifiqui aprofitar-se.
Exemple no sol·licitat: pràctiques i treballs
La majoria de les cartes d'investigació per als llocs de treball i les pràctiques no són sol · licitades. Considereu enviar consultes quan admireu una empresa i creu que podria compartir una relació de treball mútuament beneficiosa. Comenceu la vostra carta introduint-vos a si mateix i al vostre interès en l'ocupació amb la seva empresa. Seguiment breument incloent, en un o dos paràgrafs, informació sobre les vostres qualificacions i com creieu que la vostra experiència a la companyia del lector beneficiarà tant a vostè com a l'empresa. Obtenir el peu a la porta amb una empresa que admire fa que sigui una experiència de pràctiques gratificant. I qui sap? Si tens un bon ajust, podria portar-te a una posició estable.
