La comptabilitat té grups i noms específics per a transaccions comercials. La separació d'aquests elements permet una millor comprensió de la salut financera d'una empresa. Els comptes a pagar són un grup de transaccions i un tipus específic de transacció. En la majoria dels casos, els comptes a pagar són el resultat de comprar béns o serveis a crèdit de proveïdors i proveïdors.
Comptes a pagar definits
Els comptes a pagar són una obligació en termes comptables. La informació informada representa reclamacions contra els actius de la companyia, principalment en efectiu. Els mètodes de comptabilitat basats en el mètode de meritació utilitzen comptes a pagar per definir transaccions on l'empresa encara ha de pagar diners a un altre negoci. Com a responsabilitat, els comptadors registren comptes que es paguen al balanç.
Exemples d'entrada de diari
Suposem que una empresa adquireix $ 500 de subministraments d'oficina a compte. El departament de comptabilitat de l'empresa cobrarà despeses de material d'oficina per 500 dòlars i comptes de crèdit a pagar per 500 dòlars. El compte de comptes a pagar és específic del proveïdor que eventualment rebrà els diners. Per registrar el pagament, els comptes de comptes de dèbit a pagar per $ 500 i el crèdit en efectiu per $ 500. Això elimina l'entrada dels llibres de l'empresa.
Altres definicions
Els actius representen elements propietat d'un negoci. Una empresa pot comprar actius utilitzant els comptes a pagar. Amb l'exemple anterior, els comptadors debitarien un compte d'actiu en lloc d'un compte de despeses a la primera entrada. El patrimoni net de l'immobilitzat inclou les inversions realitzades per particulars o institucions financeres. Les compres comunes i preferents defineixen aquestes transaccions. L'existència d'accions pròpies - accions de la companyia - també es pot incloure en el patrimoni net de l'accionista.
Informes
La segona secció del balanç conté tots els passius per a una empresa. Els comptes a pagar són una responsabilitat actual, és a dir, l'empresa espera pagar els saldos oberts en un termini de 12 mesos. Tot i que els comptes complets de l'empresa no poden desaparèixer, les empreses paguen constantment els comptes individuals i incorren en nous passius. Sovint, és possible una correlació entre els actius corrents i els passius corrents que figuren en el balanç.
