L'execució d'un negoci implica comprendre els conceptes bàsics dels estats financers, com ara el balanç. El vostre balanç representa el que val la vostra empresa; trenca els actius i passius de la vostra empresa, línia per línia. Les despeses d'explotació són passius: són costos que l'empresa ha de pagar. Si els actius empresarials no són suficients per cobrir passius, l'empresa perd diners.
Actius
Els actius empresarials són elements valuosos que l'empresa té a la vostra disposició per cobrir els seus passius i obtenir beneficis. Els actius inclouen elements com ara els saldos dels comptes bancaris, el valor de l'inventari i el valor dels equips comercials. Alguns balanços poden dividir els actius en actius corrents i no corrents. Els actius corrents són efectiu o articles que es poden liquidar fàcilment en efectiu; Els actius no corrents són elements que no es converteixen fàcilment en efectiu o que no es preveuen que es converteixin en efectiu en els pròxims 12 mesos.
Passius
Els passius són costos i despeses del negoci. Hi ha dos tipus principals: corrent i llarg termini. Els passius corrents són els deutes i obligacions pendents en els pròxims 12 mesos. Els passius a llarg termini inclouen deutes i obligacions que s'estenen més enllà d'un any. Exemples de passius a llarg termini inclouen préstecs i hipoteques. Els passius corrents inclouen despeses com factures i despeses d'explotació.
Tipus de despeses d'explotació
Les despeses d'explotació inclouen, en general, tots els costos associats a les operacions comercials. S'hi inclouen elements com ara el cost de les vendes, els salaris, les primes d'assegurança i els impostos. Les utilitats, com ara l'electricitat, el gas i l'aigua, també es comptabilitzen com a despeses d'explotació. En canvi, una despesa com la pèrdua de la venda de la propietat de l'empresa no és una despesa operativa, però es pot considerar com una pèrdua i una responsabilitat.
Patrimoni net
Els actius i passius comercials ajuden els propietaris, inversors i altres interessats en el negoci a determinar el valor de l'empresa. El patrimoni net d'una empresa és el passiu restant dels actius. A mesura que augmenten les despeses d'explotació, els passius augmenten necessàriament. L'augment dels passius disminueix el valor global de l'empresa, tret que l'empresa pugui compensar l'augment dels costos augmentant el valor dels seus actius.
