Una declaració de capacitats és una breu exposició que resumeix les capacitats, experiència i experiència d'una empresa. És utilitzat per empreses que intenten contractar treballs amb una oficina del govern. Explica a l'oficina del govern qui és la companyia, què fa l'empresa i per què el govern ha de contractar l'empresa.
Manténgalo breu
Les declaracions de capacitat han de ser específiques però breus. Han d'escriure en papereria de negocis amb el logotip de l'empresa en el formulari. Han d'estar limitats a una pàgina. Cal escriure una declaració de capacitats perquè el lector estigui interessat en la informació proporcionada. Cada vegada que una empresa sol·licita un treball governamental, s'escriu una nova declaració de capacitats.Això permet que la declaració breu s'adapti específicament al treball concret que l'empresa sol·licita cada vegada. Les declaracions aclaratives i les frases curtes sovint funcionen bé per aquestes declaracions perquè són breus però concises.
Sigues específic
Una declaració de capacitat es refereix a la informació bàsica de la companyia, inclosa la seva ubicació i la informació de contacte. També permet que una empresa sigui específica en aspectes que distingeixen l'empresa. Aquestes afirmacions comencen amb una introducció i normalment inclouen tres seccions: competències bàsiques, rendiment passat i diferenciadors. La introducció us indica qui sou i per què l'organització ha de contractar la vostra empresa. Les competències bàsiques parlen de l'experiència de l'empresa específicament escrita per a la feina que sol·licita. La secció d'acompliment anterior defineix específicament el treball similar que l'organització ha realitzat i la forma en què es relaciona amb el treball actual. Finalment, els diferenciadors expliquen el que diferencia aquesta companyia d'altres empreses. És important incloure tots els atributs únics sobre l'empresa.
Coses que cal evitar
S'han d'evitar determinades coses en preparar una declaració de capacitat. Les declaracions de capacitat són declaracions curtes però contenen una gran quantitat d'informació pertinent; per tant, no hi ha lloc per a declaracions vagues. Cada declaració ha de ser acuradament planificada per evitar-ho. Totes les declaracions han de contenir un propòsit i oferir informació beneficiosa sobre l'empresa. Una altra cosa que cal evitar és subestimar o superar el negoci. La informació de la declaració ha de ser veritable i precisa. Quan es prepara una declaració de capacitat, sovint és útil que un editor ho revisi abans que s'enviï.
