Durant el vostre temps en el món empresarial, se us pot demanar que escriviu un document que analitzi la vostra empresa, divisió o empresa que la vostra empresa estigui considerant comprar. Similar a un pla de negoci per a un llançament, un document d'anàlisi empresarial per a una empresa existent ha de proporcionar una gran varietat de fets i projeccions interns i externs.
Establir els objectius
Abans de començar a escriure el document, determineu els objectius del vostre projecte. Es pot encarregar d'avaluar els procediments i processos operatius de la companyia per determinar com es pot millorar. És possible que estigui avaluant el valor d'una empresa per a la seva venda o compra. És possible que se us demani que determinin si l'estructura de l'empresa es pot millorar per potenciar el rendiment. L'objectiu del document pot ser determinar si l'empresa té un sòlid equilibri financer o si cal millorar-ne els preus, les despeses o els procediments fiscals.
Avaluar la missió de la companyia
Si el vostre objectiu és proporcionar una anàlisi global de totes les àrees del negoci, reviseu la declaració de la seva missió, que descriu els objectius generals de l'empresa. A més de fer un benefici, els objectius de la missió poden incloure la recerca d'una estratègia verda, proporcionar llocs de treball d'alt valor als empleats o continuar sent líder en un mercat. La seva anàlisi de negoci se centrarà a continuació a determinar què tan bé l'empresa compleix tots els seus objectius lucratius i no monetaris.
Reviseu el rendiment financer
Analitza els documents financers de l'empresa, que poden incloure un balanç, un extracte de fluxos d'efectiu, pressupost anual, informe d'envelliment de comptes per cobrar, desglossament del deute, declaració d'ingressos i pèrdues i declaració de cap d'any. L'ús de tots aquests documents us pot ajudar a identificar les finances de l'empresa en sis mesos o un any. Això ajuda a identificar possibles problemes en un negoci que actualment és rendible.
Examineu el "Quatre P"
El màrqueting és molt més que publicitat, relacions públiques i promocions. Inclou les àrees bàsiques de producte, preu, lloc de venda i promoció. Reviseu el producte de l'empresa en relació amb la competència i la seva posició al mercat. Analitzeu l'efecte potencial de pujar i baixar el preu del producte. Observeu on es ven el producte i els costos de cada canal de distribució. Reviseu els esforços de comunicació de màrqueting i el rendiment de la inversió per a cadascun.
Avaluar l'estructura de l'empresa
Revisa com s'organitza l'empresa, pel que fa a la seva gestió, personal, departaments i divisions. Reviseu el manual de l'empresa, el gràfic d'organització i els processos i procediments escrits que la companyia té. Avalueu la cadena de subministrament de l'empresa per buscar possibles problemes. Determineu si l'empresa té les persones adequades en les posicions adequades utilitzant els principis de funcionament adequats per obtenir la màxima productivitat i eficiència. Indiqui les competències bàsiques de l'empresa, les capacitats, els actius tangibles i intangibles i els avantatges competitius.
Acabar amb una anàlisi DAFO
Resumiu les vostres troballes amb una revisió dels punts forts, debilitats, oportunitats i amenaces de la companyia. Utilitzeu la informació que vau recollir i els resultats que trobareu en analitzar la missió del negoci, el rendiment financer, l'estructura i el màrqueting. Feu recomanacions per abordar cada àrea.
Formatació
Inclou una pàgina de portada, pàgina de contingut, resum executiu, seccions informatives, resum i apèndix. Un resum executiu ressalta les vostres troballes sense proporcionar suport. El vostre resum ha de reiterar els resultats del resum executiu i també incloure recomanacions basades en el suport proporcionat en el document principal. Posi dades detallades a l'apèndix perquè no disminueixi els lectors a la part principal del document.
