Estàs preparat per iniciar el teu propi negoci? Si ets com la majoria d'empresaris, probablement estigueu preparat per fer-se càrrec del món. Al mateix temps, coneix els reptes que es plantegen. Independentment de la vostra indústria o tipus de negoci, hi ha uns quants passos que heu de seguir abans de començar. Això garantirà el compliment de la llei i l'ajudarà a evitar multes fortes. Un pas important és obtenir un número d'identificació fiscal gratuït. Afortunadament, aquest procés és molt senzill i només triga uns minuts.
Consells
-
Podeu obtenir un número d'identificació fiscal gratuït a través del lloc web de l'IRS.
Què és una identificació fiscal?
El número d'identificació dels contribuents és un terme específic per a diversos tipus de nombres d'identificació, incloent EIN, SSN, ITIN, ATIN i molt més. Els propietaris privats, associacions, corporacions i altres entitats comercials poden estar obligats legalment a sol · licitar una EIN, que significa el número d'identificació de l'empresari. És l'equivalent a un número de la Seguretat Social per a persones físiques.
Sovint, l'EIN es coneix com el número d'IRS o el número d'identificació federal de l'empresari. Com a propietari d'un negoci, necessiteu aquest identificador únic per presentar declaracions d'impostos, obrir un compte bancari, enviar factures i realitzar transaccions. L'IRS l'utilitzarà per identificar el vostre negoci. Els individus, d'altra banda, requereixen un número de la Seguretat Social. No nord-americans. els ciutadans que treballen o viuen als Estats Units tenen assignats un número d'identificació individual dels contribuents. Els nens que estan en procés d'adopció per famílies que resideixen fora dels EUA reben un número d'identificació fiscal de l'adopció.
Abans d'iniciar un negoci, heu de sol·licitar un EIN. Aquest número té nou dígits i es pot obtenir gratuïtament. Tot el que heu de fer és completar el Formulari SS-4 al lloc web de l'IRS. Tres estats, inclosos Massachusetts, Carolina del Nord i Nova York, publiquen els seus propis números d'identificació comercial, a més de l'EIN.
Necessites un EIN?
No totes les empreses necessiten un número d'identificació de l'empresari. Els propietaris únics poden utilitzar el seu número de la Seguretat Social en determinades circumstàncies. Tanmateix, necessiten un EIN si tenen previst contractar empleats, incorporar una societat de responsabilitat limitada, formar una associació o comprar un negoci existent. El mateix s'aplica als que presenten la fallida i tenen un pla de jubilació solitari de 401 (k).
Fins i tot si no és obligatori legalment sol·licitar un EIN, es recomana fer-ho de totes maneres. Molts bancs no us permetran obrir un compte per a la vostra empresa a menys que tingueu aquest número d'identificació fiscal. A més, tenir una EIN pot ajudar a reduir el risc de robatori d'identitat, ja que no serà obligatori que proporcioneu el vostre SSN a clients i empreses amb qui feu negocis.
Tingueu en compte que certs fidels requereixen un EIN. L'IRS utilitza aquest número per identificar i fer un seguiment dels fideïcomisos irrevocables. En aquest cas, el concedent transfereix permanentment la seva riquesa o actiu als beneficiaris, renunciant als drets de propietat. Una confiança revocable o vivent, d'altra banda, no requereix un número d'IRS, sinó només el número SSN del beneficiari. Després de la seva mort, el número de la Seguretat Social ha de ser substituït per l'EIN del fiduciari.
Tant si és propietari d'una agència petita o com una corporació, necessitarà un EIN per pràcticament qualsevol activitat relacionada amb el negoci. Aquest identificador únic s'utilitza per presentar informes fiscals, sol·licitant permisos i llicències de negocis, impostos i obertura de comptes corrents. Si alguna vegada decideix sol·licitar un préstec empresarial, se li requerirà que proporcioni el seu número d'IRS.
Obteniu un número d'identificació fiscal
Ara que ja sabeu què és un EIN, podeu preguntar-se com obtenir-ne un. Qualsevol empresa ubicada als territoris dels EUA o dels Estats Units pot sol·licitar un número d'identificació fiscal gratuït a Internet, així com per fax, correu electrònic o telèfon. Tanmateix, l'IRS recomana enviar la vostra sol·licitud a través del seu lloc web.
Accediu a IRS.gov i seleccioneu "Número d'identificació de l'empresari (EIN)". Llegeix les directrius proporcionades en aquesta pàgina i fes clic a "Sol·liciteu un EIN Online". Assegureu-vos que teniu un número d'identificació fiscal vàlid a la vostra disposició. El formulari de sol·licitud s'ha de completar en un termini de 15 minuts. De lo contrario, la vostra sessió caducarà i haureu de començar tot.
Després de fer clic a "Sol·licitar un EIN Online", se us redirigirà a la pàgina EIN Assistant. Feu clic a "Comença l'aplicació" i ompliu el formulari SS-4. Si no és còmode enviar aquesta informació en línia, podeu descarregar el formulari i enviar-lo per correu electrònic o fax, però trigarà més a rebre el vostre EIN. Durant el procés d'aplicació, cal respondre unes quantes preguntes simples. Heu de seleccionar el tipus de negoci per al qual necessiteu un EIN, proporcionar el vostre nom i número de la Seguretat Social, indicar per què necessita un número d'IRS i més. Els sol · licitants en línia s'emeten un número d'identificació fiscal gratuït immediatament després de la seva finalització. Recordeu imprimir el missatge de confirmació.
Si la seva empresa ha estat incorporada fora dels EUA, contacteu amb l'IRS al (267) 941-1099. En aquest cas, no podeu completar el Formulari SS-4 en línia. Tingueu en compte que necessiteu un nou EIN si alguna vegada canvia l'estructura o la propietat de l'empresa.
Com trobar el vostre EIN
No és estrany que els propietaris de negocis perdin o malgasten el seu EIN. Per exemple, si posseeix dues o més empreses, cadascuna tindrà el seu propi número d'identificació fiscal federal, que pot semblar confús.
En primer lloc, proveu de trobar l'avís de confirmació emès per l'IRS quan heu sol·licitat l'EIN. Si no ho troba, consulteu els vostres extractes bancaris, llicències d'empreses, declaracions d'impostos i altres documents legals. El vostre número d'identificació fiscal s'ha d'imprimir en aquests formularis. Una altra opció és posar-vos en contacte amb el vostre banc i sol·licitar aquesta informació. Si falla tota la resta, contacteu amb l'IRS al 800-829-4933. Aquest servei només està disponible per a persones autoritzades, com ara agents corporatius, empresaris, propietaris individuals i patrons.
Per trobar l'EIN d'una altra empresa, feu una cerca d'identificació fiscal en línia. Hi ha diverses bases de dades comercials que podeu utilitzar, com ara EIN Finder, FEIN Search i Real Search. En general, aquestes plataformes cobren una tarifa mensual o anual. La recerca real, per exemple, conté informació sobre més de 15 milions d'empreses. Tot el que heu de fer és introduir el nom d'una empresa al camp designat i fer clic a "Cerca" per obtenir les dades que necessiteu.
Una altra opció és utilitzar SEC.gov, una base de dades en línia gratuïta amb més de 21 milions de presentacions. Aquest servei és proporcionat per la Comissió de Valors i Intercanvi dels EUA i proporciona informació sobre empreses públiques. Si necessiteu trobar l'EIN de la caritat, dirigiu-vos a la base de dades de recerca de Melissa, que ofereix accés gratuït a la informació de més de 1,5 milions d'entitats sense ànim de lucre als Estats Units.
Coses a tenir en compte
Obtenir un número d'identificació fiscal gratuït és senzill. Simplement assegureu-vos que us sol·liciteu un just després de registrar la vostra empresa. A més, és important seleccionar una estructura jurídica per a la vostra empresa, com ara una societat anònima, una associació, una corporació, una empresa exclusiva o una organització sense ànim de lucre. Després d'obtenir un EIN, podeu obrir un compte bancari, obtenir una assegurança comercial i sol·licitar llicències o permisos. Consulteu el lloc web de la US Small Business Administration per veure els passos necessaris.
No dubti en contactar amb un advocat o consultor comercial per obtenir ajuda. La formació d'una corporació, per exemple, no és tan simple com registrar una única propietat. Cada estructura comercial està subjecta a diferents lleis i té requisits específics.
