Les empreses que mantenen diversos contractes amb el mateix proveïdor sovint opten per transformar-les en un acord de subministrament mestre. Aquests acords tenen costos i altres avantatges per al proveïdor i el comprador.
Definició
Un contracte de subministrament mestre és un contracte entre dues parts que consolida dos o més acords en un acord harmonitzat. Com a exemple, un proveïdor pot tenir un acord que proporcioni parts. El mateix proveïdor pot tenir un acord separat per proporcionar un altre bé o servei a la mateixa empresa. Si es combinen els dos acords, es coneix com a acord mestre d'oferta.
Beneficis
Els acords principals de subministrament estandarditzen els contractes i els fan més fàcils d'administrar. Els acords combinats poden proporcionar economies d'escala per al venedor i descomptes de volum per al comprador. Faciliten la normalització de les especificacions i controlen el control de qualitat. Les oficines corporatives poden signar acords que abasten totes les oficines, augmentant l'eficiència.
Característiques
Els acords principals de subministrament especifiquen preus, polítiques de pagament i sovint inclouen compromisos de compra. Es detallen els horaris de lliurament, juntament amb les penes que es produeixin en cas que no es compleixin els compromisos de lliurament i qualitat. Les dades administratives inclouen el protocol d'adquisició, així com els processos d'alteració o resolució de l'acord