Així que ha començat un nou negoci. Després d'haver celebrat amb amics, familiars i associats, és el moment de fer-ho oficial amb l'estat. Per obtenir una llicència d'empresa, se us demanarà que proporcioneu la vostra carta d'empresa, que també es pot anomenar "articles d'incorporació". Aquests documents, que són necessaris per convertir-se en una corporació legal, descriuran la vostra empresa i proporcionaran detalls com ara com els vostres objectius i la vostra missió. Una vegada que tingui aquest document al seu lloc, trobareu que ho està utilitzant en altres àrees, com ara contractar socis comercials i llançar possibles inversors.
Consells
-
Una carta d'empresa és un document que detalla informació bàsica sobre el vostre negoci, inclosa la informació de contacte i tots els socis comercials.
Què és una empresa?
Una empresa és una altra paraula per a un negoci, i el terme pot encapsular tot tipus de negoci, des de botigues minoristes fins a restaurants a empreses multinacionals. En el seu nucli, una empresa és essencialment una trobada de professionals que treballen per aconseguir el mateix objectiu. Per aquest motiu, haureu de començar a pensar en el vostre equip de lideratge des del moment que inicia el vostre nou negoci. Si vostè és una operació d'una sola persona, és probable que segueixi confiant en altres persones, ja sigui el banc que li dóna el préstec de la petita empresa o l'amic atresorat que actua com a assessor.
Si encara no ho heu fet, heu d'escollir un nom d'empresa abans d'anar a l'estat per registrar la vostra empresa. Això pot ser més complicat del que sembla al principi. El lloc web del vostre secretari d'estat comptarà amb una base de dades d'empreses que ja està registrada, i podeu cercar noms que ja estan autoritzats al vostre estat. Al mateix temps, això era l'únic que calia preocupar, el que significava que només competia amb moltes altres empreses del vostre propi estat. Si volia obrir una botiga anomenada Bella Boutique, sempre que ningú del vostre estat hagués registrat un negoci amb aquest nom, era el vostre per a la vostra presa.
No obstant això, les coses s'han tornat molt més complicades en l'era d'Internet. Cada botiga necessita un lloc web, fins i tot si només voleu vendre articles en una botiga. Els veïns buscaran un lloc web per obtenir informació bàsica, com on es troba, quines hores està oberta i quins tipus d'articles ven. Encara que probablement trobeu a temps, l'oferta d'articles en línia pot augmentar enormement les vostres vendes, cosa que val la pena que, almenys, pengeu algunes coses i envieu articles a aquells que no poden fer-ho a la vostra botiga. Això vol dir que competeix amb tots els altres negocis per obtenir un nom de domini que els clients podran trobar. Si es pren BellaBoutique.com, hauràs d'afegir un guió, ampliar el nom o triar un nom de la botiga diferent. Si podeu realitzar aquesta investigació abans de registrar-vos amb l'estat, podeu estalviar-vos la lluita d'intentar trobar una manera única de reordenar l'URL per evitar que el que hàgiu registrat amb l'estat no estigui disponible.
Què és una Carta Corporativa?
Una carta corporativa és un document utilitzat per descriure el vostre negoci. Generalment elaborat en els primers dies, la vostra carta es presenta amb la Secretaria d'Estat quan es vol legalitzar la seva empresa. Els requisits per als continguts d'una carta corporativa poden variar d'un estat a un altre, però, normalment, haureu d'incloure el nom de la vostra empresa i la informació de contacte, el vostre propòsit empresarial, tant si sou sense ànim de lucre com amb ànim de lucre i els noms de la vostra empresa. tots els socis comercials.
Abans de crear la seva carta, consulteu el lloc web del secretari d'estat local per obtenir instruccions. Això us proporcionarà detalls sobre els documents que necessiteu i fins i tot pot tenir les plantilles que podeu utilitzar per facilitar la creació de la vostra carta d'empresa. Aquí també hauríeu de poder cercar per assegurar-vos que el vostre nom estigui disponible i trobeu els formularis que necessiteu quan sol·liciteu una llicència.
Què són els articles d'incorporació?
"Articles d'incorporació" serveix com un altre terme per a una carta d'empresa. No hi ha cap diferència entre una carta d'empresa i articles d'incorporació. No es requereix un advocat legal professional per crear els vostres articles d'incorporació, però la despesa addicional podria valer la pena, especialment si mai no heu incorporat cap empresa. Un advocat especialitzat en petites empreses us pot ajudar a saber exactament quins documents heu de proporcionar per proporcionar l'estat i els proporcionarà. Si es tracta d'un problema relacionat amb aquests documents, podeu tornar a l'advocat per gestionar les coses.
Una de les raons principals per registrar un negoci és proporcionar protecció legal en cas de demanda o una altra disputa legal. Aquest és un bon argument per utilitzar un advocat. Tanmateix, només perquè feu les coses pel vostre compte no significa que no pugueu buscar assessorament legal si es produeix un problema. Si decideix fer-ho vostè mateix, només haureu de localitzar un nom que ja no s'ha pres i enviar els documents necessaris a l'estat. Probablement ho feu tot a través del lloc web del govern estatal. Hi haurà taxes associades amb això, però seran notablement menys costoses que pagar un advocat per gestionar les coses per vostè. Si creieu que necessiteu ajuda legal, podeu utilitzar un lloc com LegalZoom o Nolo per localitzar i descarregar qualsevol plantilla que necessiteu.
Per què necessita una carta d'empresa
L'objectiu general d'una carta d'empresa és llançar públicament el vostre nou negoci. No ets oficial fins que hagueu presentat l'estat. Atès que necessiteu una carta corporativa per obtenir una llicència d'empresa, també pot ajudar a entendre per què necessita una llicència d'empresa. Una llicència d'empresa ofereix a la vostra empresa les proteccions legals bàsiques necessàries si proporcionareu productes o serveis als altres. Es posa en marxa per recollir i remetre impostos a les vendes, així com retirar i enviar impostos a la renda dels seus empleats.
Si teniu previst configurar una ubicació física per a la vostra empresa, necessiteu una llicència d'empresa perquè sigui legal. En cas contrari, podria aparèixer un dia per trobar un cadenat a la porta d'entrada. Fins i tot si veneu articles en un mercat local de pols o fira artesana, és possible que algú de l'estat es mostri demanant veure llicències de negocis per a tots els venedors.
Creació d'una Carta d'empresa
Una vegada que hàgiu explicat perquè necessiteu una carta d'empresa, us recomanem que comenceu a crear el document. Abans de fer els passos de fer-ho, consulteu els requisits de la vostra oficina d'Estat Secretari d'Estat. Podeu trobar plantilles en línia, però voldreu assegurar-vos que el document contingui tota la informació necessària o que la vostra sol·licitud d'una llicència d'empresa es torni a patir. La vostra oficina del secretari d'Estat fins i tot pot exigir que poseu la informació en un formulari que proporcioneu, cosa que significa que tot el treball que vau fer per crear un document formal es perdrà.
En la majoria d'estats, simplement haureu de proporcionar documentació que mostri la vostra propietat, l'estructura de gestió o els directors. Si esteu registrant una Societat de Responsabilitat Limitada, normalment podeu enviar un document senzill amb aquesta informació. Això passa per la definició de la carta d'empresa, però és possible que les empreses hagin de presentar una carta de la companyia detallada que inclogui la mateixa informació requerida per a empreses més petites, però en un format més ampli.
La vostra carta d'empresa es centrarà fortament en les persones que s'encarregaran d'impulsar el vostre negoci. Haureu d'incloure breus bios i credencials per a cadascuna de les persones que treballen amb la vostra organització, inclòs vostè mateix. Si utilitzeu contractistes per ajudar-vos amb elements com el disseny gràfic o l'escriptura del contingut, sol·liciteu permís per incloure-los al vostre equip per a finalitats de paper. Això no vol dir que hagi de publicar públicament els seus perfils al vostre lloc web, tret que ho trobeu mútuament beneficiós, però pot ajudar-los a incloure en els vostres documents a mesura que s'incorpori i busqui finançament o associacions empresarials.
Ús d'un agent registrat
Si ompliu un formulari o seguiu una plantilla de carta de l'empresa, és probable que vegeu una sol·licitud de l'agent registrat de la vostra empresa. Encara que no se't demani directament, necessites un agent registrat per ajudar-te amb la teva empresa. Un agent registrat actuarà en nom vostre en rebre comunicacions dels advocats i autoritats estatals, inclosos els comunicats d'accions legals i formularis fiscals. Pot fer-ho vostè mateix, però no es recomana. Si se us ofereixen documents legals, no voldreu que passi davant dels vostres empleats. Tenir un agent registrat significa que els documents seran lliurats a l'oficina d'aquesta persona en comptes de la vostra. També trobareu que disposar d'un agent registrat significa que l'adreça registrada en línia és la vostra que no la vostra, que resulta útil si treballeu des de casa o simplement no voleu que la vostra ubicació sigui fàcil de trobar.
Encara que probablement hi hagi molts serveis de tercers quan busqueu la vostra àrea local, no tots els agents registrats són iguals. Si se li notifica un plet i el seu agent no els aprova, podeu perdre dates importants de tall i, possiblement, perdre per defecte. Reviseu els comentaris de qualsevol servei d'agent registrat que esteu considerant i elimineu qualsevol que tingui queixes. Si teniu confiança en amics o col·legues que dirigeixen negocis, sol·liciteu recomanacions. Assegureu-vos que l'agent seleccionat tingui una oficina física i que ofereixi serveis de reenviament de correu ràpid i confiable. El vostre agent ha de tenir en compte les lleis que s'apliquen al tipus de negoci i estar preparat per actuar com a mediador.
Documents i consideracions addicionals
A mesura que creeu la vostra carta d'empresa i designeu els individus associats amb el vostre nou negoci, hi ha altres documents que cal tenir en compte. Protegir la vostra nova empresa és essencial, especialment quan es tracta de distanciar els actius personals de la responsabilitat. La incorporació com a LLC pot ajudar, però una vegada que es converteixi en una corporació, també tindrà protecció. Encara que les empreses privades i les associacions poden ser més senzilles de configurar, no ofereixen protecció per als vostres actius personals. Això vol dir que si la vostra empresa s'enfronta a una demanda, el vostre compte bancari domèstic o domiciliari podria estar en risc.
A més de comprar una assegurança per a la vostra nova empresa, també podeu assegurar-vos que tothom amb qui treballeu signa contractes. No necessiteu un advocat per dibuixar-los i legitimar les coses, però tenir els documents notarials o almenys testimonis poden ajudar. En diversos punts, necessitarà acords de treball signats, contractes de contractes independents, acords de confidencialitat i acords de resolució. També haurà de protegir-se en qualsevol negoci relacionat amb documents com acords de col · laboració, acords de indemnització i acords de compra de valors. Podeu optar per protegir la vostra empresa si teniu socis comercials i administradors que signin acords no contractats, cosa que us impedeix que un empleat agafeu els vostres secrets a un competidor després de tallar els vincles amb vosaltres.
Escriure la vostra carta d'empresa i registrar-se amb l'estat és només el principi. Haureu de configurar la vostra presència comercial en línia i trobar la vostra base de clients. Tanmateix, pel que fa a la vostra carta d'empresa, també haurà de revisar i actualitzar ocasionalment. És important saber que, si alguna vegada pregunta "Què són els articles d'incorporació?" Són el mateix que el de la vostra empresa. Podeu trobar que se us demana de tant en tant la vostra carta d'empresa o articles d'incorporació, especialment si cerqueu fons d'inversors o si esteu considerant una compra.
A més de revisar regularment la vostra carta de negocis, també voldreu prestar molta atenció als requisits de llicència per al vostre estat. És probable que necessiteu renovar la vostra llicència cada any, un procés que generalment només requerirà pagar una tarifa i actualitzar la vostra informació al lloc web del vostre secretari d'estat.
