Les reunions són una part necessària de cada negoci. Perquè una reunió ben planificada és un fòrum per aprofitar el capital humà, és una eina comercial essencial que pot millorar la productivitat de la força de treball. No hi ha cap forma universal d'executar una reunió. No obstant això, podeu fer algunes preguntes a la majoria de les reunions per ajudar-vos a seguir el camí i assolir els vostres objectius de reunió.
Quins són els objectius d'aquesta reunió?
Inicieu cada reunió identificant primer els objectius de la reunió, que també serveix per ajudar a "trencar el gel". Feu preguntes com ara "Què volem aconseguir avui?" o "Quins són els objectius d'aquesta reunió?" Establir un objectiu clar us pot ajudar i els participants segueixen el camí. Si la reunió s'aparta del curs, podeu recordar educadament als participants sobre els objectius de la reunió.
Quins avenços hem realitzat des de l'última reunió?
Demana als participants de la reunió, "Quins avenços hem realitzat des de l'última reunió?" Aquesta és una pregunta especialment útil si teniu reunions recurrents. Estigui preparat per discutir el progrés que vau fer i portar una agenda de reunions que enumere els temes importants que vau cobrir en les vostres reunions anteriors i el que heu fet per fer front a qualsevol problema pendent.
Quins problemes ens trobem?
Les reunions són un lloc per discutir els problemes que tingueu o els membres d'un equip amb un projecte, la vostra empresa o un individu. De manera que es tradueixi a "Quins problemes tenim?" La preparació és clau, així que planifiqueu la reunió amb una llista de punts de discussió. Quan discuteixi problemes, no s'enfadereu ni defensiu; Mantenir-se en calma i explicar els problemes coneguts, descobrir les amenaces i demanar maneres d'abordar aquests problemes.
Quines són les coses que volem assolir abans de la propera reunió?
Acabar amb totes les reunions preguntant: "Quines són les coses que volem aconseguir abans de la nostra propera reunió?" Desenvolupeu una llista dels propers passos al final de cada reunió. Feu que algú del vostre equip enviï notes detallades de la reunió que incloguin funcions, responsabilitats i dates per a cada un dels vostres propers passos. Aneu per la sala i demaneu als participants que comparteixin el que pensen que són els millors passos a seguir per assolir els vostres objectius per a la propera reunió.
Com es compleixen els nostres objectius empresarials en el futur?
Demana als participants de la reunió, "Com aconseguirem els nostres objectius empresarials en el futur?" Això és important perquè totes les reunions han d'estar alineades amb els objectius i objectius de l'empresa. La pregunta ajuda a reunir els participants a tenir en compte el gran panorama, perquè això és quelcom que sovint es perd en el xifratge del dia a dia.
