El vostre pla de negocis sovint és la primera impressió que els possibles inversors, socis o prestadors obtinguin de vosaltres i la vostra professionalitat. No només els continguts del vostre pla seran de primera mà, però la forma en què presenteu la informació també hauria d'impressionar els vostres públics. Mitjançant les tècniques de formatació estàndard del pla d'empresa, podeu crear un document que es vegi professional i envieu el missatge que us preocupa per presentar la vostra idea de negoci.
El format bàsic
No hi ha un format de pla d'empresa globalment acceptat, però molts segueixen el mateix format que s'utilitza per a documents escolars o informes empresarials. El document ha de contenir una portada, una taula de continguts, un resum executiu, les seccions informatives que figuren en el seu resum, un resum i un apèndix.
Les diferents seccions
La vostra portada hauria d'incloure un títol breu que descrigui quin és el document i la vostra informació de contacte. La vostra taula de contingut hauria de facilitar als lectors trobar les vostres diferents seccions, que pot incloure temes recomanats per l'administració de petits negocis dels EUA. Aquests temes inclouen un resum executiu seguit de la descripció del producte o concepte, una anàlisi de mercats, plans de màrqueting, informació financera, fons i bios de personal clau, i un resum amb les vostres necessitats d'un prestador, soci o inversor. El vostre apèndix hauria d'incloure documents de suport que, si s'inclouen en una de les vostres seccions, el faran llarg i tediós. Els títols de les seccions poden incloure:
- Resum executiu
- Descripció de negoci / producte
- Anàlisi de mercat
- Màrqueting
- Finances
- Personal clau
- Resum
- Apèndix
Subtítols
Per trencar el document en blocs de contingut més fàcils de llegir, format el document amb subtítols. A la secció d'anàlisi de mercat, per exemple, podeu incloure: públic objectiu, competència, barreres d'entrada, punts forts, debilitats, oportunitats i amenaces. A la secció de màrqueting, podeu incloure: avantatges únics de venda, preus, distribució, marca i comunicacions de màrqueting. A la secció de comunicacions de màrqueting, divideix el contingut amb subtítols, com ara publicitat, relacions públiques, promocions i mitjans socials.
Tipografia i gràfics
No intenteu "pujar" al vostre document amb diferents fonts, colors i gràfics. Trieu una tipografia, com ara Arial, Helvetica, Ginebra, Garamond, Times o Times Roman. Afegiu fonts diferents de la tipografia, com ara negreta o cursiva, per ressaltar conceptes importants. Utilitzeu imatges, il·lustracions o altres gràfics només quan siguin necessaris per fer un punt, com quan el lector tingui problemes per visualitzar el que esteu dient sense ajuda. Eviteu utilitzar totes les capes, que poden ser difícils de llegir. En lloc d'això, utilitzeu la cara en negreta, cursiva o subratllat per a subtítols. No col·loqueu blocs llargs de text en cursiva, cosa que també pot fer que sigui més difícil de llegir.
Espaiat de vores i línies
Experimenta amb vores i espaiat entre línies al document de processament de textos. Les fronteres comunes són.75 polzades a 1 polzada des dels costats de la pàgina, amb més espai a la part inferior per donar cabuda a la numeració. Inicieu els vostres números de pàgina on tinguin sentit, segons el vostre document. Per exemple, el vostre resum executiu podria ser la primera pàgina. Si teniu problemes per iniciar els números de pàgina en una pàgina que no sigui la portada, creeu la pàgina de portada i la pàgina de contingut en un document i, a continuació, inicieu la pàgina que vulgueu designar com a primera pàgina de la pàgina d'un document nou. Imprimiu diverses pàgines del vostre document utilitzant espais individuals i espaiat doble per veure quins llocs us ofereixen la millor lectura. Un gran espai entre línies pot ajudar a fer que un breu document sigui més llarg.
Revisa les plantilles d'exemple
Escrivint "plantilles de plans d'empresa" o "exemples del pla d'empresa" en un motor de cerca produirà resultats que us permetran examinar el format i el disseny del pla de negocis. No heu de seguir-ne una: considereu triar elements diferents de diferents plans per donar format al vostre document.
