Actualment, gairebé totes les empreses necessiten tenir presència a Internet; es necessita correu electrònic per comunicar-se amb proveïdors, clients i clients. Però alguns propietaris d'empreses poden no tenir els recursos per pagar serveis de correu electrònic pagats o els seus propis servidors de correu. Afortunadament, hi ha llocs de correu electrònic gratuïts disponibles que es poden accedir a través del correu web en un lloc web o reenviar-se al vostre programa de correu electrònic. Un d'ells té funcions suficients per competir amb els serveis de correu electrònic pagats.
Llocs bàsics
Els comptes bàsics de correu electrònic gratuïts estan disponibles a Windows Live (abans Hotmail), Excite i Yahoo! llocs. Aquests comptes ofereixen la possibilitat de filtrar el correu entrant a diverses carpetes, importar correu POP3 des d'altres comptes i configurar les respostes automàtiques. L'Excite i Yahoo! els comptes de correu electrònic es basen en la web, és a dir, heu d'anar a Internet per veure el vostre correu. Tot i que aquests comptes són gratuïts, molts filtres d'spam capturen un correu electrònic d'un servei bàsic; en general, un Hotmail o Yahoo! L'adreça de correu electrònic no sol presentar-vos com a professional del món empresarial.
Gmail de Google és el més flexible i ofereix la majoria de funcions de qualsevol servei gratuït. Compta amb les opcions que ofereixen els comptes bàsics, a més de molt més. Amb Gmail, podeu configurar un correu electrònic de l'empresa i utilitzar-lo tal qual, com [email protected], o utilitzar un nom de domini que ja teniu, com thisismybusiness.com i utilitzar les funcions de Gmail per emmascarar el fet que " re utilitzant una adreça electrònica gratuïta per als vostres contactes professionals.
Configurar un compte de Gmail
Gmail està fora de la fase beta estesa, el que significa que ja no necessiteu una invitació per registrar-se. Accediu al lloc web de Gmail. Recordeu escollir un nom de so professional per al vostre correu electrònic, preferiblement el nom del vostre negoci. Si es pren el nom, Gmail oferirà substitucions. Podeu acceptar una d'aquestes o torneu-ho a provar amb un nom diferent. Un cop hàgiu triat un nom, podeu utilitzar Gmail al web o ajustar la configuració per importar al vostre programa de correu electrònic.
S'està creant una configuració 'Envia com a'
La majoria de noms de domini ve amb com a mínim una adreça de correu electrònic gratuïta, depenent del servei. Si voleu emmascarar la vostra adreça de Gmail i ja teniu un nom de domini, aneu a la pàgina de correu web i després a la pestanya Configuració i a la pestanya Comptes. La primera opció és "Enviar correu com:" i aquí és on introduïu l'adreça electrònica associada al vostre domini, com ara [email protected]. Ara, tots els correus electrònics que envieu amb Google inclouran aquest correu electrònic com a remitent.
Vinculació final
Una vegada que es modifiquen les configuracions de Gmail, inicieu la sessió al lloc web que inclogui el vostre domini. Si teniu un domini com GoDaddy, tindreu un tauler de control del domini. Canvieu la configuració del correu electrònic del domini per reenviar a la vostra nova adreça de Gmail. Ara teniu el millor dels dos mons: un correu electrònic empresarial professional i un servidor de correu gratuït amb moltes opcions professionals.
