Abans d'inventar els ordinadors, el maneig de comprovacions bancàries era laboral i molt consumista perquè totes les dades havien de ser registrades a mà. Ara, les persones que treballen als bancs registren la informació de verificació amb ordinadors, anomenada "entrada de dades". Segons quins tipus d'ordinadors estan disponibles per al banc, els treballadors poden utilitzar un dels diversos mètodes d'entrada de dades per als xecs bancaris.
Entrada i sortida
En primer lloc, és important entendre quins són els termes "entrada" i "sortida" per comprendre el que farà durant l'entrada de dades.En general, quan un operador o comptador bancari rep un xec que consulta l'ordinador escrivint el número de compte del client, que s'introdueix. Segons el programa d'ordinador que el banc utilitza per registrar les dades, l'ordinador sol respondre mostrant el saldo del client al compte. Normalment hi ha un camp en el qual el caixer pot optar per ingressar una quantitat de dipòsit (la quantitat del xec), i quan el comprador fa això, es diu entrada. La pantalla mostra el nou saldo del client, que es produeix.
MICR
En lloc de tenir una computadora que requereixi que escrigui tota la informació del client, la majoria dels bancs ara tenen un lector MICR per ajudar-lo a introduir dades, segons Elfring. MICR significa el reconeixement de caràcters de tinta magnètica. Segons la Universitat de Rhode Island, els personatges en el fons de gairebé tots els xecs bancaris estan formats per partícules magnetitzades que les màquines MICR poden llegir. Els números magnetitzats identifiquen el número de xec, el banc o la institució que va emetre el xec i el número de compte del client. La màquina llegeix aquests números i elimina la necessitat de passar molt de temps escrivint informació sobre la verificació del banc que es diposita. Ara, un caixer pot utilitzar MICR per llegir el xec, escriviu la quantitat del xec per tal de proporcionar al client el nou saldo.
