La gestió de llibretes obertes pot ser una forma d'educar els empleats en la gran imatge de les finances d'una empresa, però també comporta diversos riscos. Cal tenir en compte el que veu la informació financera, la forma en què s'utilitza i el que hauria de romandre només per als usuaris.
Explicant els números
Els fulls de càlcul comptable de la companyia, els pressupostos de línies generals i les auditories internes i externes i les declaracions d'impostos poden ser difícils de desxifrar. L'operació en un sistema de gestió de llibres oberts que dóna accés als empleats a aquest tipus d'informació pot tenir conseqüències no desitjades. El personal pot malentendre el que certes xifres signifiquen o malinterpreten les declaracions d'ingressos, que generen confusió o preocupació. Per ser eficaç, la gestió de llibres oberts no només requereix obrir els llibres, sinó que expliqui quins són els nombres que els empleats poden comprendre.
Compartiments financers amb descompte
La gestió de llibres oberts no és necessàriament gratuïta perquè tots els membres de la companyia puguin examinar qualsevol document financer en qualsevol moment. Les empreses solen oferir diversos graus de divulgació, cosa que pot ser complicat per a la direcció de decidir i supervisar. Hi pot haver conflictes sobre els empleats que tenen privilegis i quins no.
Misappropriation of Information
Un sistema de gestió de llibres oberts pot posar una empresa en desavantatge competitiu, especialment si un empleat comparteix figures financeres clau amb competidors o utilitza informació com a palanquejament per als seus propis propòsits. Obtenir acords de no-divulgació signats pels empleats pot trigar molt, i fins i tot un resguard involuntari en la situació equivocada pot tenir efectes devastadors en la capacitat d'una empresa per competir. Això també pot obrir una empresa a possibles problemes amb els clients i proveïdors, que potser no vulguin exposar els seus detalls financers.
Administració de la moral
Mentre obre els llibres als empleats pot crear un interès creat en el benestar de l'empresa, les dades financeres pobres tenen el potencial d'impactar negativament la moral. Els empleats que veuen la companyia estan lluitant poden tenir por dels seus llocs de treball i buscar moure's en un altre lloc si sembla que l'empresa està en problemes. D'altra banda, una línia de fons saludable convida a sol·licituds de revaloracions, augment de l'ús de guanys o una altra distribució de la riquesa que no s'adeqüi a les estratègies i objectius a llarg termini de l'empresa.
Internal Strife
Les qüestions relacionades amb els ingressos, salaris i estructures de bonificació poden estar exposades en la gestió de llibres oberts, donant lloc a lluites entre empleats. Per exemple, si pren una decisió de renunciar a les bonificacions dels empleats després d'un any rendible, esperem ser convocats per la decisió dels funcionaris que estan privats d'obtenir informes. De la mateixa manera, si els seus màxims executius tenen comptes de despeses discrecionals fortes, mentre que el personal administratiu se li denega una sol·licitud d'ordinadors nous, pot provocar dissensió.
