La comunicació empresarial de qualsevol tipus té un impacte en la vostra imatge pública. És important planificar acuradament el missatge de la vostra empresa per assegurar-vos que la vostra comunicació sigui efectiva i significativa. Sense cap dubte, la comunicació comercial als mitjans de comunicació sense una planificació acurada pot crear publicitat negativa si el missatge no es comprèn.
Articles que necessiteu
-
Programa de processament de textos
-
accés a Internet
Determineu el propòsit del vostre missatge. Esteu comunicant un missatge de venda o un missatge de negoci privat a un altre propietari d'una empresa? Esteu escrivint un article per al butlletí de la vostra empresa o un comunicat de premsa? Potser escriguis un discurs que et lliuraràs en un seminari de formació. El propòsit del vostre article ajudarà a determinar el format en el següent pas.
Basant-se en el propòsit del vostre missatge, decidiu un format adequat per al vostre missatge. La comunicació a un altre propietari d'una empresa pot prendre la forma d'una carta comercial. Un article de butlletí o comunicat de premsa hauria d'estar en el format de l'article i un discurs hauria de ser una mica més conversacional en format que un article escrit. Penseu en el vostre públic i com es comunicarà millor el vostre missatge.
Creeu punts de bala de la informació que voleu comunicar al vostre missatge. Assegureu-vos d'incloure qualsevol informació de fons que pugui necessitar perquè el vostre públic comprengui plenament l'impacte del vostre missatge. Si escriviu un comunicat de premsa, per exemple, és possible que hàgiu d'incloure informació bàsica sobre el vostre negoci i el que feu en benefici dels lectors que no estiguin familiaritzats amb el vostre negoci.
Determineu el to i la veu del vostre missatge. Els missatges publicitaris haurien de ser menys formalitzats que els d'un discurs o una carta comercial. El vostre públic objectiu també tindrà un impacte sobre el to i la veu del vostre missatge. Un discurs pronunciat a un grup de companys de professionals d'una convenció podria utilitzar terminologia industrial especialitzada, mentre que un discurs semblant lliurat al públic en general usaria els termes de laics.
Escriviu el vostre missatge tenint en compte el vostre to, format i diàleg. Intenta presentar la vostra informació d'una manera lògica i d'una manera que tingui sentit al vostre públic objectiu.
Revisa el que has escrit per a errors ortogràfics i gramaticals. Reviseu frases o paràgrafs incòmodes. Llegeix la teva comunicació per més precisió i comprova els fets que no estiguis segurs. Pot ajudar a llegir el missatge en veu alta o fer que una altra persona revisi el vostre material. Podeu recollir peces que no estiguin clares o necessiteu més modificacions.
Publica el teu missatge. Un discurs o article només es pot lliurar o publicar una vegada, però és possible que un comunicat de premsa s'hagi d'enviar a diversos mitjans de comunicació.
Mantingui el dit sobre l'impacte i
Consells
-
Si esteu escrivint un discurs, tingueu en compte el temps establert per presentar el vostre material. Fes-ho a temps mentre el llegeu en veu alta a un ritme normal per assegurar-vos que el vostre missatge s'adapti bé al temps que es proporciona.
Avís
La millor comunicació empresarial planificada encara pot deixar-se anar malament. Estigui preparat per dur a terme un control de danys si el vostre missatge no va ser entès malament pel vostre públic publicant un missatge nou que aclareixi els vostres punts.
