Com mantenir els registres corporatius. El manteniment adequat dels registres corporatius pot ser fonamental per a l'èxit de la vostra organització. Seguiu aquests passos.
Articles que necessiteu
-
Ordinador amb accés a Internet
-
Sistema de presentació
Conegueu quins registres corporatius són
Feu un seguiment clar i eficient de les decisions corporatives mitjançant l'ús de minuts de reunió i altres notes preses. Els registres corporatius inclouen tots els documents importants relacionats amb el vostre negoci, des dels contractes fins a les resolucions de contractació corporativa fins als formularis d'aprovació de l'arrendament de propietats.
Sapigueu que mantenir registres empresarials no és la tasca que sembla que és quan comença una empresa. En el futur, es farà referència a aquests registres per determinar els objectius de l'empresa, l'entrada dels socis i, fins i tot, establir disputes internes sobre la direcció i la missió corporativa.
Registre de les principals decisions corporatives. Si no esteu segurs, registreu-lo. Amb modernes capacitats d'escaneig i gestió del paper fora de lloc, està bé tenir fitxers gruixuts i carnosos com a registres de reunions corporatives. Una taula completa de continguts estalviarà temps en el futur quan la informació sigui necessària.
Sàpiga quan gravar
Registre les actes de les juntes d'accionistes anuals i reunions de directors, fins i tot quan es realitzin a través d'una conferència telefònica o a través d'Internet. Aquestes solen ser menys formals que les reunions de la casa, però sovint és on es troben les millors idees.
Sàpiga que les resolucions, ja siguin entre socis o les que decideixen els empleats de la companyia, només són tan fortes com el paper en què estan escrites. Els acords verbals tenen poc pes en la configuració corporativa, per la qual cosa el manteniment de registres corporatius és tan important.
Consells
-
Mantenir una guia de registres corporatius a l'oficina ajudarà a tots els designats com a guardià de registres per formatar i indexar els minuts. Quan els registres s'han d'enviar fora de lloc, mantingueu còpies a l'oficina i en una ubicació ignífuga fora del lloc. El temps que passeu mantenint un llibre de registres corporatius dependrà generalment de la mida de l'empresa. Les grans empreses poden necessitar contractar un empleat específicament per tractar registres. Les empreses petites sovint poden passar, passant una hora més o menys a la setmana actualitzant els registres.
Avís
No pensis que no tinguis temps de registrar correctament la teva presa de decisions corporatives. Mantenir un llibre de registres corporatiu ben indexat us pot estalviar temps i diners, i us pot estalviar quan s'enfronti a litigar en el futur. Un llibre de registres corporatiu conté informació confidencial imprescindible per a la vostra empresa. Mai no el porti a casa o, en cas contrari, elimineu-lo del lloc de treball. No vol ser responsable de la seva pèrdua.
