Els empleadors utilitzen xifres totals de compensació per determinar el pressupost de la seva organització i pronosticar la despesa de l'empresa en funció dels seus imports de compensació i projeccions per a futurs anys pel que fa al creixement, el manteniment o la disminució de l'empresa. En termes generals, un paquet de compensació total consisteix en tot, des d'un salari per hora fins a un àpat proporcionat per l'empresa. Els salaris, els salaris, els subsidis per a la salut, les despeses d'estacionament i una sèrie d'altres elements són part de la compensació total de l'empresari. En resum, és el cost que un empresari paga per mantenir la seva plantilla.
Arregleu les dades dels empleats sobre el salari i els salaris, inclosos els càlculs de les hores extraordinàries dels tres anys anteriors, per ajudar a projectar hores extraordinàries per a l'any en curs. L'ús de dades històriques, especialment per al pagament de les hores extraordinàries, és útil, ja que us dóna més d'un any per examinar l'evolució i el flux de les hores extres per als canvis de temporada i altres demandes comercials que poden crear la necessitat de més treballadors.
Ordeneu les dades per departament o posició per fer que els càlculs siguin manejables si la base de l'empleat és gran. El càlcul de la compensació total per departament també us pot ajudar a determinar quins departaments tenen un major cost de personal, que és essencial quan s'inicia la planificació i l'estratègia de la força laboral.
Afegiu els salaris anuals i els salaris per a tots els empleats, inclosa la pròrroga. Calcula cadascuna de les xifres separades per comissions, bonificacions, incentius, paquets acordats mútuament i despeses d'empleats. Les recompenses dels empleats generalment formen part d'un programa de reconeixement i recompensa diferenciat que està supervisat per una persona del personal de recursos humans. No obstant això, el vostre programa de recompenses s'ha de calcular de forma per empleada, tot i que tots els empleats no reben recompenses cada any. Per exemple, la vostra empresa podria pressupostar $ 15,000 per a recompenses d'empleats, a més d'un addicional de $ 5,000 per a la programació. Si el vostre empleat compta amb 500 empleats, el cost del programa de reconeixement i recompensa dels empleats és de 20.000 dòlars dividit per 500, que equival a $ 40 per empleat.
Obteniu informació de nòmines per a pagaments fiscals realitzats en nom dels empleats als governs federals i estatals, inclosos els pagaments de la Seguretat Social i Medicare (FICA), els impostos a l'assegurança d'atur i les primes de compensació dels treballadors. La responsabilitat impositiva de l'empresari pot variar lleugerament a causa de les fluctuacions en el nombre de treballadors que treballen, així com els seus ingressos. De la mateixa manera, les classificacions d'experiència poden augmentar o disminuir les primes de la vostra empresa per a l'assegurança d'atur i els costos de compensació dels treballadors. Assegureu-vos que teniu informació precisa per realitzar estimacions raonables per a futurs anys.
Calcular la informació dels beneficis dels empleats per a les opcions de cura de salut grupal, visió i atenció dental, primes de discapacitat a curt i llarg termini, contribucions d'estalvis de jubilació, repartiment de beneficis, costos de programes d'assistència als empleats i costos administratius per tots els beneficis que la vostra empresa ofereix als empleats. No oblideu beneficis com ara menjars, estacionaments, esdeveniments especials, com ara festes d'aniversari o celebracions d'oficines, i altres activitats que la vostra organització paga i els seus empleats es beneficien. Utilitzeu fulls de càlcul separats per a cada càlcul de beneficis, ja que pot arribar a ser complex, especialment quan s'està facturant en diversos tipus de cobertura d'assegurança. Calcula les primes d'assegurança en funció de les seleccions dels empleats, és possible que estigueu contribuint amb $ 400 al mes per a la cobertura individual, mentre que la vostra contribució per a empleats amb diversos dependents pot ser molt més alta.
Consells
-
Després del càlcul, podeu proporcionar als vostres empleats un extracte de la seva compensació total. Aquesta afirmació reflecteix el que paga l'empresa en nom seu, a més dels salaris reals. Molts empleats es sorprenen d'aprendre quant els empleadors paguen pels empleats. Proporcionar anualment al vostre personal les declaracions individuals de compensació pot millorar la satisfacció dels empleats.
