Els plans d'assegurança mèdica d'alta deduïble solen tenir primes més baixes que els plans d'assegurança mèdica tradicionals PPO i poden ajudar els petits empresaris a continuar oferint beneficis d'assegurança mèdica als empleats. La idea d'haver de cobrir la primera part de les despeses mèdiques a la butxaca degut a un alt deduïble pot abraçar a algunes persones. Per ajudar a compensar algun d'aquests costos, els empresaris poden optar per contribuir als comptes d'estalvi de salut dels empleats.
Fonts d'aportació
El Servei d'Ingressos Interns permet que qualsevol persona faci contribucions a l'HSA d'un individu en nom d'aquesta persona, i l'individu pot deduir l'import aportat a un HSA fins al límit permès cada any. L'única contribució que un empleat no pot deduir és la que fa un empresari per compte de la persona. Les contribucions dels empleadors a un HSA es detallen a la forma W-2 d'un empleat, però no es consideren ingressos.
Regles de cotització de l'empresari
Per satisfer les normes de l'IRS, les contribucions de l'empresari a les HSA dels empleats han de complir normes de cotització compatibles o les contribucions no seran deduïbles de l'impost a l'empresari. Això significa que es pot aportar un import estàndard a tots els empleats participants inscrits en plans individuals, i es pot aportar un import diferent en nom dels empleats inscrits en els plans familiars d'HSA. Per exemple, un empresari pot aportar $ 75 al mes a una HSA només per a empleats i a plans familiars d'HSA de $ 150. L'import que un empleat contribueix a la seva HSA a través de la deducció de la nòmina no afecta la contribució de l'empresari, tret que generi excés d'aportacions al compte.
Contribucions empresarials a empleats no aptes
Si un empresari fa contribucions a l'HSA d'un empleat i l'empleat deixa de ser elegible per a un HSA, l'empresari pot no poder recuperar els fons dipositats després que l'empleat no sigui elegible. Correspon a l'empresari que confirmi que els dipòsits en una parada HSA quan un empleat es converteix en inelegible. Sempre que la quantitat dipositada a un empleat d'HSA no produeixi un excés d'aportacions, l'empresari no té recurs.
Per exemple, un empleat participa en un pla HSA individual durant sis mesos. L'import total que es pot dipositar a l'HSA del treballador és de $ 1,525 (la meitat del límit anual de 3.050 dòlars). Si les aportacions no superen aquest import, l'empresari no pot sol·licitar la devolució dels fons.
Excessives cotitzacions
L'única forma que un empresari pot reclamar fons que es van dipositar a l'HSA d'un empleat elegible és si hi ha excés d'aportacions. En l'exemple anterior, si les contribucions totals a l'HSA de l'empleat havien estat de $ 1,800, l'empresari podria haver corregit l'error de l'excés de contribució de $ 275. L'empresari pot demanar al fideïcomissari d'HSA que retorni els fons a l'empresari o que inclogui l'excedent en els ingressos bruts dels empleats a la seva W-2. Si les contribucions es fan en nom d'un empleat que mai no va tenir una HSA, l'empresari pot corregir aquest error, ja que mai no existia una HSA.
