Una bona carta introductòria captura l'essència del negoci que voleu guanyar, estableix el to de la conversa i el posiciona com a algú que ha pres aquest pas extra vital que d'altres solen brillar. Amb un enfocament a demostrar que entens el problema a la mà i que pot oferir un valor i l'experiència que altres poden faltar, una breu introducció empresarial pot ser la millor eina de màrqueting.
Coneix el teu públic
Tingueu en compte el vostre públic en escriure la vostra introducció. Una carta al propietari d'un cotxe d'automòbil usat, per exemple, probablement sigui millor escrit de manera informal, dirigint-se al destinatari per nom. Si fas negocis a l'estranger, prengui's temps entendre la cultura del destinatari - Per exemple, una carta d'introducció a un executiu a Hong Kong no començaria mai a adreçar-se a la persona per nom. Més aviat, es dirigeix a la persona com a senyor o senyora, o per un títol professional, com a "Benvolgut director Liu".
Desa el punt de venda per a més tard
Independentment del vostre negoci, una venda dura en una introducció mai és una bona idea. Una introducció no és el mateix que un camp de venda, fins i tot si l'objectiu és fer una venda. Més aviat, l'objectiu és ressaltar com podeu solucionar els problemes més urgents del client potencial i oferir resultats mesurables. Sigui el més específic possible i inclogui el llenguatge que permeti al destinatari prendre mesures directes. La lletra hauria d'incloure una crida a l'acció o una "pregunta" al paràgraf final, però que "demanar" no ha de ser "comprar ara". Més efectivament, és una crida a establir una reunió.
Inclou totes les peces correctes
Mantingui la introducció breu per evitar perdre l'atenció del públic, però, inclou tot el que necessiteu per incloure. Hi ha tres parts àmplies a una carta d'introducció: Introduïu-vos a vosaltres mateixos ia la vostra organització, identifiqueu els vostres punts forts i tanqueu-vos amb una crida directa però cortès a l'acció. Aquesta crida ha d'anar més enllà de "trucar-me per a una cita", però en lloc d'això reforça el vostre valor dient, per exemple, "per obtenir més informació sobre com puc proporcionar informació sobre com millorar la vostra línia inferior, truqueu-me per a una reunió si us convé."
Sigues un solucionador de problemes
Obteniu la idea que sou una persona amb habilitats o un producte que val la pena, però no ho feu amb una simple declaració "em compra". El missatge ha de ser dissenyat de manera que es faci sobre el vostre públic objectiu, i no sobre vosaltres. Proporcioneu una breu discussió sobre els resultats esperats i els principals problemes que vostè està únicament qualificat per resoldre. Una carta d'introducció poques vegades només tracta de conèixer a algú: vol fer una venda, contractar un contracte o obtenir un treball. Feu que la vostra sol · licitud sigui clara i accionable, amb un llenguatge que indiqui com beneficiarà a tots els implicats.
Utilitzeu el format a la vostra avantatge
Moltes presentacions de negocis es lliuren per correu electrònic i es pot utilitzar el format de text enriquit. Utilitzeu la negreta a la crida a l'acció i utilitzeu hipervincles en comptes d'URLs simples. Tot i que un format excessiu pot fer que la lletra sigui confusa, l'ús de subratllats, cursiva o negreta en els punts apropiats pot fer èmfasi. Eviteu les imatges sempre que sigui possible, ja que molts professionals comproven el correu electrònic en dispositius mòbils que no estan configurats per visualitzar imatges.
