Una carta de proposta és una versió més curta d'una proposta completa que està escrita en forma de carta. Segons l'oficina de beques College of William & Mary, se solen enviar per a seleccionar patrocinadors privats. També es pot considerar una proposta prèvia per a les agències de finançament del govern, que solen emetre sol·licituds de cartes de proposta per mesurar l'interès i les capacitats dels contractistes. La carta de proposta ha de capturar l'interès del client potencial, començant per la introducció.
Identifica la teva organització. Indiqueu breument per què estaria qualificat per treballar en el projecte del client. Per exemple, si la vostra carta de proposta es refereix a un projecte de construcció, parleu sobre el vostre paper de subcontractista en un o dos projectes recents. Si la seva carta es refereix a una beca de recerca, indiqueu la vostra experiència. Per exemple, si sol·liciteu una subvenció d'una agència de transport, indiqueu la vostra experiència en projectes de recerca relacionats, com ara seguretat pont i seguretat viària.
Comenceu amb un fet o estadística interessant. Aquesta tècnica és especialment útil si sol·liciteu fons de recerca. No obstant això, ha de ser rellevant. Per exemple, si la seva carta de proposta es refereix a la investigació sobre l'ús del telèfon mòbil, no citeu dades estadístiques sobre l'escalfament global. Utilitzeu fonts creïbles per a les vostres dades, com ara llocs web del govern i revistes especialitzades.
Comenceu amb les preguntes que respondria la vostra proposta. La introducció és la primera i, possiblement, la millor oportunitat de convèncer a les agències de finançament potencials que la vostra investigació cobrirà una necessitat tangible en la comunitat científica. Si envieu una carta de proposta no sol · licitada a un client potencial del sector privat, plantegeu preguntes, com ara "Voleu que els costos d'adquisició disminueixin un 10 per cent?" o "Com es beneficiaría la vostra empresa des de les 24 hores de la setmana la formació a la carta?" A continuació, expliqueu com la vostra empresa pot utilitzar la seva experiència per respondre a aquestes preguntes.
Escriure en primera persona. Per exemple, escriviu "La nostra empresa té experiència en el disseny de programes de formació basats en web per a petites i mitjanes empreses. Podem ajudar a la vostra empresa a assolir un rendiment rendible durant les 24 hores del dia a la setmana, a la vostra mida per als vostres empleats i clients ".
Sigues concisa. Segons el lloc web d'escriptura i d'estudis humanístics del Massachusetts Institute of Technology, una discussió de material remotament relacionat pot confondre i generar als seus lectors.
