Una factura prèvia, també coneguda com una factura de prepagament, és una estimació de béns i serveis facturados enviats a un client abans del lliurament. La facturació prèvia és un mitjà perquè un venedor pugui comunicar els càrrecs per avançat a un comprador. Això més endavant protegeix la confusió i permet que el comprador entengui els preus abans de finalitzar una compra.
Aplicacions bàsiques
Molts clients voluntaris demanaran a un proveïdor que enviï una factura prèvia per ajudar el client a determinar si vol fer una compra. La factura prèvia documenta els articles i quantitats ordenats, els preus de la unitat, els costos d'enviament i manipulació, les dates de lliurament i les condicions de pagament. D'aquesta manera, un client potencial pot comparar l'oferta d'un proveïdor amb l'altre. Una factura prèvia també pot servir com a estimació de costos perquè un client potencial pugui decidir si una compra s'ajusta al pressupost. A diferència d'una factura final, que es distribueix després de fer una comanda i lliurar-la, una factura prèvia no és una sol·licitud de pagament.