Una associació de propietaris és també coneguda com la HOA. Segons l'Associació Times, The HOA és la "pedra angular d'una comunitat residencial planificada". Els principals objectius de l'associació de propietaris són mantenir el valor de la propietat dels residents, crear un sentit de comunitat i preservar la integritat arquitectònica del barri, segons l'Associació Times.
Consell Directiu
El consell d'administració serà l'encarregat d'exercir els deures específics que l'HOA ha redactat en els seus estatuts. Segons l'Associació Times, el consell d'administració s'encarrega de la gestió i el funcionament dels assumptes comercials de l'HOA. El consell d'administració també farà polítiques per a la HOA. Llevat que s'indiqui el contrari en un estatut específic de la HOA, ser membre del consell d'administració és una posició no remunerada.
President
Segons l'Associació Times, el president, el vicepresident, el secretari i el tresorer són oficials de la HOA. Els funcionaris, a diferència del consell d'administració, realitzen les polítiques i funcions administratives dins de la comunitat, establertes pel tauler. El president actuarà com a portaveu durant les reunions amb el consell d'administració i conduirà reunions de la comunitat HOA. El president tindrà autoritat en les funcions diàries de la HOA.
Vicepresident
El vicepresident estarà disposat a assumir la responsabilitat si el president no es troba en una reunió, renuncia a les seves funcions o és rebutjat per un vot majoritari del consell d'administració. El vicepresident ha d'actuar en el millor interès de la comunitat.
Secretari
El secretari s'encarrega de mantenir tots els registres oficials de l'associació, segons Associació Times. Normalment tindrà un assistent per mantenir un registre de minuts a cada reunió, mentre manté un registre del que es va discutir i el que es va aconseguir durant les reunions. El secretari també és responsable de concedir l'avaluació de registres a tots els membres de l'associació, així com a altres persones autoritzades.
Tresorer
Segons l'Associació Times, el tresorer és responsable de tots els valors, fons i registres de les finances que pertanyen a l'associació de propietaris. Tanmateix, molts HOA contracten una empresa externa per ser responsable de l'aspecte financer de l'associació, en aquest cas els deures del tresorer seran per assegurar que es mantenen els registres financers adequats. Finalment, el tresorer és responsable de crear una proposta per al pressupost anual i preparar l'informe financer anual cada any, segons l'Associació Times.
