Una associació de propietaris és un grup que gestiona el barri. Supervisa els convenis i imposa normes al barri. També gestiona les finances de la comunitat, així com serveis com el manteniment i el paisatgisme. Moltes associacions celebraran reunions de taula de forma periòdica i reunions comunitàries almenys un cop l'any.
Truqui a la reunió per encàrrec. El president de l'associació hauria de fer-ho. Aquest és un signe perquè l'habitació es converteixi en negoci tranquil i oficial per començar.
Establir un quòrum. La majoria dels membres del consell han d'estar presents a la reunió per tal que es produeixi algun vot. Un quòrum s'estableix al principi i el registra el secretari.
Aprova les actes de la reunió anterior. Normalment, els membres del consell han proporcionat còpies de les actes de l'última reunió abans de l'inici d'aquesta reunió. Les actes són aprovades per un membre del consell que fa una moció, amb la moció secundada per un altre membre i tots els altres membres del consell que votin.
Revisa l'informe financer.El tresorer de l'associació cobrirà punts importants sobre les finances de l'associació, incloent-hi l'import de les quotes cobrades, així com les despeses des de l'última reunió.
Escolta l'informe del gestor. Es tracta de la informació del gestor de la comunitat sobre qualsevol esdeveniment que es produeixi a la comunitat des de l'última reunió, així com dels elements d'interès que convé assenyalar a l'atenció de la junta per la seva acció o vot.
Avalueu qualsevol informe de la comissió. Particularment en associacions comunitàries més grans, hi haurà comitès per a diferents tasques dins de la comunitat, com publicar un butlletí informatiu, organitzar activitats o gestionar tasques de manteniment. Aquests informes es resumeixen breument durant la reunió.
Reconsidereu qualsevol negoci anterior que encara no estigui acabat o que esperi una decisió definitiva del tauler.
Sol·liciteu informes de qualsevol negoci nou que cal assenyalar a l'atenció del tauler. Aquestes tasques es poden votar a la reunió o presentar-se i afegir-se a l'ordre del dia de la propera reunió programada.
Obriu el pis per obtenir comentaris dels membres de l'associació. Durant aquest temps, qualsevol membre amb una preocupació, queixa o suggeriment pot presentar-se per ser escoltat pels membres del consell.
Adjunta la reunió anunciant l'hora i la ubicació de la propera reunió i finalitzant oficialment la reunió actual.
Consells
-
Abans de la reunió, lliuri als membres del consell informes que necessitaran aprovació. Això estalviarà temps durant la reunió.
